Secrétaire Médicale CATTP Jacques Prévert (50%) - CATTP Perec (50%) - Pôle 94i03-04

Secrétaire Médicale CATTP Jacques Prévert (50%) - CATTP Perec (50%) - Pôle 94i03-04

CDD

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous êtes « Secrétaire médicale», Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice)
Il est à pourvoir au Pôle : 94i03/04 (Chef de Pôle : Dr MOREL)
CATTP Perec / UF 2219 /31 rue Marcel Bourdarias 94140 Alfortville
Temps de travail : 50 %
CATTP Jacques Prévert à Alfortville. / UF 2117 / 52 Rue J.Guesde 94140 Alfortville Temps de travail : 50 %

Définition du poste ou à défaut fiche métier :
Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Mobilité sur le pôle possible. Relations professionnelles les plus fréquentes. Le Médecin Responsable de l'unité. Le cadre de santé de l'unité. Secrétariat du Pôle. Equipe soignante pour l'organisation du circuit des patients. Travailleurs sociaux, justice, éducation nationale, organismes administratifs pour l'accompagnement coordonné des prises en charge des patients et des familles du territoire. Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients.

Compétences et connaissances requises :
Connaissance de l'environnement médical.
Connaissance et expérience dans le secrétariat.
Niveau d'étude souhaité : BAC.
Adhésion au projet de pôle, au projet d'établissement et au projet médical partagé
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire, Bureautique, Codage des actes, Communication, Droit des usagers du système de santé, Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, Réglementation des archives, Vocabulaire médical, Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous

Qualités requises :
Accueillir et orienter des personnes.
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverse natures. S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone. Capacité d'écoute, d'empathie et d'analyse des situations. Sens de l'observation, de l'organisation, des responsabilités.
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, à gérer les conflits, à négocier.
Rigueur, disponibilité, motivation, assiduité et capacité d'adaptation.

Conditions de travail : Unités extra hospitalières situé au : 31, rue Marcel Bourdarias à Alfortville pour le CATTP Passage et au 52, rue Jules Guesde à Alfortville pour le CATTP Jacques Prévert.
Temps de travail : 50 % sur le CATTP Passages et 50 % sur le CATTP Jules Guesde
Rythme de travail : 5 journée de 7h40 par semaine du lundi au vendredi sur la base de 38h20/semaine. Temps de travail annualisé.
Congés annuels et RTT selon protocole d'accord des Hôpitaux Paris Est du Val-de-Marne.
Mobilité sur le pôle possible

Personne à contacter : Mme Stéphanie HAPPIETTE + Adresse mail pour envoi de CV et LM - [email protected]

CMP - CATTP 2/12 ans Jacques Prévert - Pôle 94i03/04
52, rue Jules Guesde
94140 Alfortville

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