Agent Administratif Accueil, Facturation, recouvrement en CDD

Agent Administratif Accueil, Facturation, recouvrement en CDD

CDD

Le CH de Gisors recherche un Agent Administratif pour le secteur Admissions et Facturation

Le bureau des Admissions du CH de GISORS compte 2 gestionnaires, encadrés par une référente chargée de l'accueil médico-administratif. Les gestionnaires sont positionnés sur des secteurs d'activité définis (consultations externes, hospitalisations, secteur médico-social). Les impératifs liés à la continuité du service et/ou à la facturation impliquent la polyvalence des agents.

Les gestionnaires du bureau des admissions effectuent l'ensemble des démarches liées à l'admission des usagers aussi bien pour le secteur des hospitalisés, mais aussi en renfort sur le secteur des consultations externes.
Ils gèrent le processus de la facturation.

Accueil physique :
- Recevoir, renseigner et orienter les usagers, remplacement ponctuel à l'accueil des consultations externes
- Gestion des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Gestion des admissions :
- Effectuer les démarches relatives à l'admission des usagers, après vérification des ouvertures de droits auprès des différentes caisses et mutuelles (CDRI/ROC fin 2024), dans le respect des règles d'identito-vigilance

Facturation :
- Facturer les séjours avec vérification systématique des droits des hospitalisés et valorisation des dossiers pour facturation dans le respect des règles et des procédures
- Facturer les chambres particulières
- Facturer mensuellement les dossiers des patients de la MAS, SMR
- Traitement des rejets et du contentieux
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des procédures de facturation
- Participation à des groupes de travail

Suivi des mouvements :
- Suivi journalier des mouvements de l'ensemble des services du Centre Hospitalier
- Formalités administratives des naissances et décès
- Conception et actualisation des tableaux de bord

Gestion des régies :
- Gestion de la régie, enregistrement des opérations et encaissement, traitement de l'arrêt périodique des comptes en lien avec la trésorerie

Gestion des dépôts :
- Gestion des dépôts de valeur dans le respect de la procédure



Expérience souhaitée en facturation secteur hospitalier

Connaissances spécifiques :
Connaître les normes de facturation applicables dans les établissements hospitaliers
Maîtriser les outils informatique Word- Excel- HEXAGONE (ou à défaut être capable de l'appréhender rapidement)

Compétences nécessaires :
Connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé
Bonne connaissance du domaine d'activité et de la réglementation afférente notamment des règles de facturation dans la fonction hospitalière
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Qualités requises :
Sens de la concertation et du travail en équipe
Faire preuve d'organisation en sachant hiérarchiser les missions, être autonome
Rigueur - Disponibilité - Discrétion- et respect du secret professionnel
Avoir une bonne expression orale et des aptitudes relationnelles

CENTRE HOSPITALIER
Route de Rouen BP 83
27140 GISORS

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