SECRETAIRE MEDICALE EN UNITE DE SOINS

SECRETAIRE MEDICALE EN UNITE DE SOINS

CDD

Grade : Adjoint Administratif Hospitalier
Date de début : à partir du 15 juillet 2024
Contrat : CDD / CDI / stagiaire / titulaire
Date limite de candidature : 30/06/24
Rémunération selon profil et expérience, dans le respect des grilles de la Fonction Publique Hospitalière

PRÉSENTATION GENERALE DU POSTE :

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son Unité de Soins située dans l'établissement pénitentiaire de Fleury-Mérogis. Cette unité prend en charge les soins ambulatoires des personnes incarcérées au Centre Pénitentiaire de Fleury-Mérogis (près de 4300 personnes détenues hébergées, dont 4000 hommes et 250 femmes). L'établissement accueille chaque année 8000 personnes, essentiellement des hommes majeurs mais également des femmes et des personnes mineures des deux sexes. Les secrétaires exerçant à l'unité sanitaire sont mutualisées entre les trois services médicaux du site pour les soins somatiques (UCSA), psychiatriques (SMPR) et addictologiques (CSAPA).

Le secrétaire médical de cette unité a pour missions principales :

- Accueil : téléphonique, orientation des professionnels de santé.

- Gestion des rendez-vous : Création, modification, et programmation des consultations, en coordination avec les personnels soignants.

- Gestion du dossier patient : Création, mise à jour, classement, archivage, et traçage informatique des dossiers.

- Gestion des documents : Saisie, mise à jour, impression, et envoi des courriers, compte-rendu, et certificats.

- Autres activités : Statistiques, coordination interservices, gestion des fournitures de bureau, tri du courrier, préparation des dossiers pour les consultations.

DIPLÔMES ET COMPÉTENCES ATTENDUES :

· Diplôme de secrétariat médical souhaité

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du vocabulaire médical

· Capacité relationnelle, organisationnelle et d'adaptation

· Respect du secret professionnel et de la confidentialité, notamment en lien avec le contexte pénitentiaire du poste

· Disponibilité, discrétion, rigueur, et esprit d'initiative.

LOCALISATION ET ACCÈS :

· Poste basé au sein du site du Centre Pénitentiaire de Fleury-Mérogis.

· Parking réservé pour le personnel

· Accessible facilement en transports en commun (ligne de bus directe depuis Paris)

ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL :

· Temps de travail : 37h30/semaine, uniquement en jours ouvrés.

· 25 congés annuels + 14 RTT + 3 jours supplémentaires de fractionnement

AVANTAGES :

· Forfait mobilité durable et prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%

· Avantages sociaux (accès aux prestations du CGOS, adhésion à l'association du personnel, places en crèche )

· Accès à un restaurant collectif pour le personnel

MAIS AUSSI :

· Une politique dynamique en faveur de l'accès à la formation pour l'adaptation au poste et pour le développement des compétences

· Le CHSF s'engage également dans l'accompagnement de proximité de ses agents sur le plan médico-social avec l'accès au service santé au travail (médecin, infirmières, ergonome, préventeur, psychologue du travail) et à l'assistante sociale dédiée au personnel.

· Une volonté institutionnelle forte en faveur de l'organisation de concours pour permettre l'accès à la titularisation et / ou les évolutions de carrière

· Les participations aux projets institutionnels collectifs tels que le Développement Durable sont encouragées et les initiatives soutenues ! Elles permettent d'accéder à une prime d'engagement collectif pour ceux qui s'engagent et participent à ces projets.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et un service reconnu, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Vous pouvez adresser votre CV et lettre de motivation à : [email protected]. Le Centre Hospitalier Sud Francilien est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourageant la diversité dans le recrutement. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons.

Centre Hospitalier Sud Francilien
40 avenue Serge Dassault
91106 Corbeil-Essonnes

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