CADRE SUPERIEUR DE SANTE DE PÔLE

CADRE SUPERIEUR DE SANTE DE PÔLE

CDI; Détachement; Mutation

1. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Le Cadre Supérieur de Santé de Pôle est placé sous l'autorité hiérarchique du Coordonnateur Général de soins

2. RATTACHEMENT FONCTIONNEL
Le Cadre Supérieur de Santé de Pôle est placé sous l'autorité fonctionnelle du Praticien Responsable de Pôle

3. RATTACHEMENT OPERATIONNEL
3-1 Relations Internes au Pôle.
Médecin responsable du Pôle
Cadre Administratif de Pôle
Référents DRH absentéisme
Contrôleur de Gestion
Praticiens chef de service
Praticiens référents des Unités Fonctionnelles
Cadres de Santé
Professionnels du pôle

3-2 Relations Internes au CHU.
Attaché d'administration Hospitalière (DRH)
Coordonnateur des Pôles Administratifs
Cadres Paramédicaux de pôles
Coordonnateur en Maïeutique
Cadres Supérieur de Santé
Cadres de Santé
L'ensemble des Professionnels hospitalier

3-3 Relations Externes au CHU.
Autres Etablissements de Santé,
Entreprises de transports et de secours (ambulances)
Agence. Régionale de Santé
Autres administrations (police, gendarmerie, mairie, )
Représentants du culte.


4. MISSIONS
En partenariat avec le responsable de Pôle et le Cadre Administratif , le Cadre Paramédical de Pôle

« assure l'organisation, la gestion et l'évaluation des activités de soins et de rééducation
participe à l'élaboration du projet et du contrat de pôle
assure le suivi des indicateurs en concertation avec le Cadre administratif de Pôle
veille à la mise en uvre du projet de soins , de rééducation et médico technique
met en uvre un management stratégique des professionnels du pôle en cohérence avec le projet de pôle
il est :
le relais de la politique institutionnelle, en jouant un rôle d'interface entre les cadres de santé, les cadres de pôle et les différentes directions
le garant, avec le Responsable de Pôle, de la qualité des soins, des prestations et de la cohésion du fonctionnement du Pôle.

5. ACTIVITES
5.1 Pilotage des activités et des métiers des soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques

Activités médico-soignantes
Participation à la conception et déclinaison du projet de soins au sein du pôle
Organisation et coordination de la continuité des soins infirmiers et de rééducation
Harmonisation des procédures au sein des différents services et unités du pôle
Gestions des lits, des places d'HDJ et du plateau technique au regard de l'activité
Mise en adéquation des ressources du pôle, en collaboration avec l'encadrement soignant de proximité et les praticiens chefs de service
Gestion des fermetures de lits :
Participer à la proposition de fermeture avec le responsable de pôle
Etablir les règles de fonctionnement avant fermeture
Coordination des projets et missions transversales confiés
Suivi, en collaboration avec le responsable de pôle et le cadre administratif, de la réalisation des objectifs du pôle
Participation à la négociation avec les directions fonctionnelles des changements structurels du pôle
Activités spécifiques
Coordination des activités des équipes mobiles internes et sur le territoire
Coordination des parcours de soins avec les différents acteurs et dans le cadre du GHT
Développement des partenariats et des liens ville - hôpital

Qualité et gestion des risques
Définition de la politique qualité du pôle en lien avec la politique institutionnelle
Mise en uvre de la démarche d'amélioration continue de la qualité des soins et des activités, incluant :
L'évaluation des pratiques professionnelles,
La prévention et la gestion des risques,
L'application des procédures de veille sanitaire,
La recherche en soins,
La gestion des plaintes et des incidents,
La gestion documentaire.
Management des cadres de proximité
Animation de l'équipe des cadres :
Suivi de la mise en uvre du projet de soins au sein du pôle
Rôle d'arbitrage dans les décisions au niveau du pôle
Organisation et animation des réunions avec les cadres
Définition des niveaux de responsabilité et de délégation (ex. : confier des missions transversales aux cadres)
Rôle de guidance, de conseil et d'expertise auprès des cadres
Conception et harmonisation des organisations de travail
Rédaction de procédures, mise en uvre de bonnes pratiques
Participation à la résolution des conflits si nécessaire
Réalisation d'entretien d'évaluation des cadres
Rôle d'interface et de relais de l'information
Gestion du personnel
Recrutement du personnel non médical du pôle :
Rédaction des fiches de postes avec les cadres
Suivi des vacances de postes intra pôle et des mouvements en particulier des personnels de rééducation
Entretien de recrutement avant affectation au sein du pôle
Transmission des demandes de recrutement à la Direction des Soins
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Contrôle du tableau des emplois et suivi des effectifs
Suivi de la gestion du temps de travail
Gestion de la mobilité
Organisation de la mobilité intra pôle
Entretien d'orientation pour les agents désirant quitter le pôle
Adaptation des ressources à la charge de travail
Suivi et analyse de l'absentéisme
Suivi de la réalisation des évaluations :
Formation
Elaboration du plan de formation du pôle en concertation avec les cadres de santé, les chefs de service, en lien avec les projets prioritaires institutionnels, le projet de soins infirmiers, de rééducation et médico technique, le projet de pôle, les projets des unités
Arbitrage qualitatif et quantitatif des demandes du pôle en fonction des priorités et de la faisabilité
Mise en validation du projet de formation en bureau de pôle
Transmission du projet de formation du pôle à la Direction des Soins,
Coordination et contrôle du réinvestissement de la formation à partir d'indicateurs définis,
Repérage des compétences des professionnels,
Valorisation et accompagnement des professionnels dans leur progression ou projet
Validation des possibilités d'accueil des étudiants, des élèves en stage ainsi que des enquêtes et travaux pour lesquels les professionnels sont sollicités.
Validation des procédures d'accueil et d'accompagnement des stagiaires et des nouveaux
Supervision de l'organisation de formations en interne en concertation avec l'encadrement
Communication
Mise en place d'une politique de communication auprès des cadres et du personnel du pôle,
Organisation d'échanges professionnels dans le pôle, l'établissement et hors établissement,
Traitement, analyse et transmission d'informations liées aux projets, aux conditions de travail, au climat social, au Coordonnateur Général des Soins.
Supervision de la mise en place de groupes de travail sur différents projets
en concertation avec les Cadres
Validation des propositions d'organisations d'activités visant à la réadaptation des patients

5.2 Collaboration au pilotage du Pôle
Politique et stratégique
Participation à l'élaboration, à la mise en uvre, au suivi du projet de pôle et du contrat de pôle en lien avec la politique institutionnelle
Suivi de l'activité,
Suivi des recettes et des dépenses en collaboration avec le Cadre Administratif de Pôle
Suivi de l'atteinte des objectifs sur la base d'indicateurs définis dans le contrat de pôle
Mise en uvre et suivi des mesures correctives
Participation à l'assemblée Générale de pôle
Préparation de l'assemblée générale de pôle avec le bureau de Pôle
Organisation et animation de réunions en lien avec le responsable de pôle
Diffusion des comptes-rendus en lien avec le responsable de pôle
Participation au bureau du pôle
Développement des liens inter pôles dans un objectif de cohérence institutionnelle
Economique et financière (en lien avec le Responsable de pôle, le Cadre Administratif, le contrôleur de Gestion)
Participation aux choix en matière d'investissement, de restructuration et de travaux,
Supervision de la gestion des stocks (matériels, consommables, médicaments)
Coordination et contrôle des processu d'installation des mobiliers affectés au pôle
Suivi des enveloppes budgétaires en concertation avec le Cadre Administratif de Pôle et analyse de l'activité
Elaboration des plans d'équipements hôtelier en concertation avec le biomédical, les praticiens et l'encadrement.

5.3 Mission d'interface
Coordination avec les différents prestataires
Régulation et organisation des interfaces pour l'amélioration du parcours patient
Préparation et organisation du déménagement vers Perrin et Palais Royal

5.4 Activités institutionnelles
Participation aux activités institutionnelles
Participation aux groupes de travail, aux comités de pilotage
Missions d'enseignement et de recherche en soins
Semaines d'Astreinte et de Permanence selon un planning pré-établi
Astreinte : Samedi, dimanche et jours fériés
Permanence sur place: Samedi, dimanche et jours fériés
Suppléance des autres cadres de pôle
Participation aux instances (Commission de Soins Infirmiers de Rééducation et Médicotechnique, CDU, CLUD, CSE )
Développement de partenariats avec les instituts de formation et écoles Paramédicales
Participation aux jurys de concours
Participation aux travaux et mémoire (directeur de mémoire)
Organisation et accueil d'étudiants en stage

6. DEGRE D'AUTONOMIE

Le cadre de pôle est autonome dans l'élaboration, la mise en uvre et le suivi des actions relevant de ses missions

7. CONDITIONS D'EXERCICE
- Travail en forfait jour

- Espace de travail individuel avec matériel informatique,

- Logiciels et tableaux de bord de gestion et de pilotage

- Moyens de communication à distance : téléphone portable

- Réunion de coordination hebdomadaire,

- Formations continues complémentaires

- Formation (s) universitaire (s) souhaitée (s)

- Suppléance du cadre Paramédical de pôle assurée par un autre Cadre de pôle de l'établissement

Centre Hospitalier Universitaire de la Guadeloupe
Route de Chauvel
97159 Pointe-à-Pitre

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