Secrétaire de Direction H/F

Secrétaire de Direction H/F

CDD; CDI; Détachement; Mutation

L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement Public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département et structuré en 4 Pôles : le Pôle Inclusion et Autonomie, le Pôle Enfance et Famille Grand Sud, le Pôle Enfance et Famille Grand Lille Métropole et le Pôle Prévention et Parentalité.
L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il oeuvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité).
Chaque année, plus de 2500 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1660 professionnels engagés qui permettent à l'EPDSAE de remplir ses missions de service public.
Le dispositif dédié à l'accueil de fratries vise à accueillir et accompagner des enfants de 0 8 ans à Linselles faisant l'objet d'une décision de placement à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE). Sa spécificité se situe dans le maintien du lien fraternel à travers l'expérience de vie partagée au quotidien et soutenue par une démarche de coéducation par les professionnels et l'entourage social et familial de chaque enfant. Coordonnées au sein d'une équipe pluridisciplinaire (moniteur-éducateur, auxiliaire de puériculture, éducateur spécialisé, éducateur de jeunes enfants, etc.), les actions de chacun viseront à faire vivre cette démarche de coéducation en s'appuyant sur les ressorts de la vie quotidienne et sur les ressources du quartier.
Définition du poste, raison d'être ou finalité du poste
Le/la secrétaire de direction exerce ses missions sous la supervision de la Directrice Déléguée aux Affaires Générales et à la Communication.
Missions et activités du poste Gestion d'agenda et organisation de réunions Elle/Il assure la gestion des agendas : o Veille à la bonne gestion et à la coordination de l'agenda du Directeur général o Veille à la bonne gestion et à la coordination de l'agenda de la Directrice de la Stratégie et des politiques d'accompagnement o S'assure du circuit des parafeurs Elle/Il assure le standard de la Direction générale et de la Direction de la stratégie et des politiques d'accompagnement en collaboration avec l'assistante de Direction Elle/Il assure la gestion des différentes réunions organisées par la Direction générale et la Direction de la stratégie et des politiques d'accompagnement : o Réservation et préparation de salles o Gestion logistique et matérielle (café, eau, vidéoprojecteur, documents) o Accueil des participants, liste d'émargement Missions transversales Elle/il prépare les dossiers pour les réunions ou rencontres du Directeur Général et de la Directrice de la Stratégie et des politiques d'accompagnement o Impression des documents ressources o Constitution de dossiers Elle/Il assure le suivi des congés des membres de l'équipe de direction Elle/Il suppléé l'assistante de direction Générale lors de ses absences
Temps de travail / quotité
Temps plein 100%
Droits à congés
27 Congés Annuels 8 Congés Semestriels + RTT
Horaires
39h par semaine 09h00 12h00 // 13h00 18h00 du lundi au jeudi sauf le vendredi 17h00
Lieu d'exercice
212 rue Louis Braille - Ronchin

Institut de Réhabilitation de la Parole et de l’Audition EPDSAE
Place de l'Abbé de l'Épée, 59790 Ronchin Place de l'Abbé de l'Épée,
59790 RONCHIN

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