CADRE DE SANTE URGENCES

CADRE DE SANTE URGENCES

CDD; CDI; Mutation

1. Horaires du travail

Du lundi au vendredi, amplitude horaire 8H /19H sur la base de 35 heures/semaine

2. Activités du poste

L'encadrement aux Urgences/USCD se compose d'un cadre de santé et d'une infirmière FF cadre de santé.
FF cadre est sous la responsabilité directe du cadre de pôle et s'inscrit dans le même périmètre de compétences que le cadre de santé. Seules certaines décisions seront prises en concertation avec le cadre de pôle et/ou le cadre de santé en fonction des situations.
En l'absence du cadre de santé de Réanimation, les cadres des urgences assurent la supervision de ce service.

2.1 Mission générale

- Encadrement des équipes soignantes ;
Collaboration avec :
o Le cadre de pôle
o Les médecins et les différents partenaires de santé et administratifs.
Participation aux réunions de cadres :
o Trimestrielles organisées par la Direction des Soins
o Bimensuelles organisées par le cadre supérieur.
Participation aux gardes et aux permanences institutionnelles.
Participation aux staffs médicaux de 08 heures 30, staffs de pôle et aux RMM.

2.2 Missions permanentes

2.2.1 Organisation des unités et des soins
Appréciation des flux patients : aux Urgences / gestion des hospitalisations à partir des urgences et en réanimation
Connaissance des entrées et organisation des sorties en HC ;
Suivi de l'activité ;
Tenue de tableaux de bords ;
Fonction contrôle : des soins, du respect des prescriptions et orientations médicales, des procédures et protocoles, de l'utilisation des matériels.
Suivi et contrôle des activités du SMUR, de l'USCD et de la Coordination des dons d'organes.

2.2.2 Gestion des ressources humaines
Réalisation des plannings/remplacements/absentéisme ;
Planification des congés annuels ;
Evaluation de la charge de travail et des pratiques professionnelles ;
Réalisation des :
o Entretiens annuels d'évaluation notation des professionnels
o Entretiens de formation suivant les entretiens annuels en fonction des objectifs de service, de pôle et/ou institutionnel.
Participation à l'élaboration du plan de formation avec le cadre de pôle.

2.2.3 Gestion de l'information et de la communication
Diffusion de l'information et de son appropriation par les équipes ;
Participation à l'amélioration des procédures internes et à leur mise en uvre ;
Organisation de réunions de service (collaboration avec le responsable de structure) ;
Animation de staffs paramédicaux ;

2.2.4 Gestion logistique
Suivi des consommables ;
Evaluation des besoins en matériel et assurer les commandes ;
Maintenance des matériels.
Suivi et contrôle des commandes des médicaments, des D.M.S et du magasin.

2.2.5 Actions pédagogiques
Accueil, encadrement et évaluation des étudiants IDE, élèves AS et des étudiants ambulanciers et IADE au SMUR ;
Participation à la correction et à la soutenance de mémoires IDE.

3. Missions ponctuelles et/ou spécifiques

En fonction des centres d'intérêt des cadres et des orientations institutionnelles.

4. Organisation de l'encadrement du service

4.1 Deux cadres présents

Cadre 1 8 /H16H
o Prise de connaissance des situations sur les UF Urgences /SMUR/USCD dès l'arrivée, supervision et contrôle des actions menées par les soignants (ouverture des salles SAUV, contrôle des sacs SMUR, transmissions en USCD, ménage). Point des patients présents, leur prise en charge et leur orientation.
o 8 heures 30 : Participation au staff médical afin de déceler d'éventuelles problématiques de places, de difficultés sociales des patients pris en charge et gérer les hospitalisations à venir.
o 9 heures 12 heures 30 :
Gestion des affaires courantes avec une supervision des flux patients et des pratiques de soins. Présence sur le terrain (urgences/SMUR/USCD) à des fins de contrôle, de vérification et maintien du lien avec les soignants.
Gestion matériel, commandes DAL.
Pharmacie : gestion des toxiques
Collaboration avec l'équipe médicale.
Gestion RH
Transmissions information avec CDS 2
o 14h/16h :
Mise à jour Chronos une fois par semaine
Rédaction des rapports circonstanciés si besoin, réponse au fiches Hopidum (FEI) en commun avec CDS 2 si besoin.

Cadre 2 : 11H/19H
o 11H: Relève avec CDS du matin.
o 12 h 45 : Pause du cadre 1
o 14h : Gestion des lits en lien avec les médecins urgentistes, centraliser les lits vacants communiqués par les cadres référents des services, concertation avec les médecins pour les hospitalisations.
o Gestion RH
o Collaboration avec l'équipe médicale
o Présence sur le terrain (urgences/SMUR/ USCD) dans des missions de contrôles d'encadrement, de pédagogie et maintien du lien avec les soignants en poste.
o Gestion des affaires courantes si besoin (logistiques, informatique).
o 17 heures 19 H
Transmissions cadre de permanence
Travail de gestion qualité : DPI/IPAQSS
Rédaction des compte rendus

Temps commun d'encadrement

Repas
Le temps de présence des deux cadres dans le service permet de travailler les projets, dossiers en cours, procédures, protocoles et se répartir la supervision des différentes UF Urgences/SMUR/USCD. + élaboration des plannings.
Les CDS participent aux réunions et groupes de travail institutionnels.
Les réunions paramédicales seront organisées sur ce temps en présence des deux cadres de santé pour renforcer la communication, l'unité de l'équipe d'encadrement et la cohésion d'équipes.

4.2 Un cadre présent

Sur l'amplitude horaire de 08 heures 18 heures, avec une présence minimum de 9h à 17h. le cadre de santé assure la continuité de l'encadrement auprès des différentes UF et gère l'ensemble des problématiques. A 17 heures, il est l'interlocuteur du cadre de permanence pour faire le point de la situation des patients aux Urgences.

4.3 Staff de service

Un cadre sera toujours présent lors des staffs de service une fois par mois.
Dans ce cas, le CDS d'après-midi travaillera de 15h à 23h, afin d'assurer le suivi.

4.4 Congés annuels

Les congés annuels et récupérations seront déterminés en début d'année en corrélation avec le guide de gestion du temps de travail et de manière à assurer la présence d'un CDS en permanence sur le service.
Remplacement du cadre de santé de réanimation pendant ses congés ou périodes de formation

Centre Hospitalier Intercommunal
240 avenue de Saint-Lambert CS 90110
83608 FREJUS

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