SECRETAIRE MEDICALE H/F

SECRETAIRE MEDICALE H/F

CDD; CDI; Mutation

Secrétaire médicale pour les services :
- Soins de suite et de réadaptation
- Court séjour gériatrique
- Lits identifiés en soins palliatifs
- Ehpad Jean Leclaire
- Equipe mobile d'accompagnement en soins palliatifs
La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale. Elle utilise des connaissances spécifiques et sa technicité pour :
Accueillir et renseigner les patients et leur entourage, dans le cadre de ses attributions
Planifier les activités
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient


ACTIVITES :

Analyser et traiter la demande téléphonique et les courriers (postaux et mails) d'interlocuteurs externes et internes,
Transmettre les informations à l'équipe médicale et/ou paramédicale, à l'administration du Centre Hospitalier, à ses collègues secrétaires et archivistes.
Assurer la bonne tenue du dossier patient : constitution et recherche, saisie des courriers de sortie, lettres de liaison, ordonnances, certificats, prise de rendez-vous pour les examens et spécialistes, toilettage du dossier, numérisation dans le Dossier Patient Informatisé des documents relatifs au séjour, classement, archivage.
Saisir la cotation des actes (enregistrement des codes),
Participer aux réunions des secrétariats médicaux et archives,
Gérer les commandes en lien avec la papeterie et la reprographie,
Assurer l'encadrement des stagiaires.
Gérer les demandes d'accès au dossier patient en lien avec la Direction générale et l'équipe médicale.
CONNAISSANCES REQUISES
- Bureautique (DxCare, Lifen, Medis, Outlook, Word, Excel,)
- Vocabulaire médical et terminologie médicale
- Codage des actes
- Droit des usagers du système de santé
- Organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé
- Réglementation des archives publiques
QUALITES REQUISES
Adaptation :
S'adapter à des interlocuteurs différents et des situations différentes
S'adapter aux évolutions du métier et des techniques.

Techniques :
Etre à l'aise avec les outils numériques
Frappe rapide
Organisationnelles :
Connaître et appliquer les procédures en vigueur dans l'établissement,
Savoir gérer les priorités.

Relationnelles :
Faire preuve de qualités : de contact, d'écoute, de discrétion, de réactivité, de rigueur,
respecter la confidentialité et le secret professionnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE :
7h35 par jour du Lundi au Vendredi.
Horaires : 09h00-16h35

Centre hospitalier Jean Leclaire
BP 139 Le Pouget
24204 Sarlat

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