Adjoint.e au responsable gestion du temps de travail H/F

Adjoint.e au responsable gestion du temps de travail H/F

CDI; Détachement; Mutation

L'ÉTABLISSEMENT :
Le chu de Limoges recrute un(e) adjoint des cadres hospitaliers gestion du temps de travail, absentéisme et politique sociale
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.

LE POSTE :
Missions principales :
· Animation de l'équipe ;
· Coordination de l'activité en application des objectifs définis par la hiérarchie ;
· Concevoir, piloter, adapter les processus en fonction de l'évolution du domaine d'activité,
· Production d'outils d'aide à la prise de décision, de synthèse et de méthodes,
· Organisation et participation à des projets institutionnels et des groupes de travail.

Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :
· Organisation du temps de travail :
o Contrôle et mise en application de la règlementation et des décisions institutionnelles prises en matière de gestion des temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière ;
o Elaboration de documents institutionnels : notes de service, d'information et de synthèse ;
o Gestion des Comptes Epargne Temps (CET) : information, ouverture, consommation, alimentation ;
o Suivi des mouvements de grève : élaboration de la note de service, organisation du recensement des grévistes et de la remontée chiffrée auprès de la DGOS ;
o Organisation du suivi des absences syndicales ;
o Gestion de la mutualisation des heures syndicales départementales ;
o Contribution à la réalisation de livrables (Bilan Social, Projet d'Etablissement, Rapport d'Activité, Projet Social, Document Unique, Manuel des règles de gestion des ressources humaines du personnel non médical).

· Référent gestion du logiciel de temps de travail CHRONOS dans l'établissement
· Gestion des autorisations d'absences ;
· Traitement des demandes en lien avec l'outil de gestion des temps (Chronos) ;
· Frais de changement de résidences, forfait mobilité durable et de transport en commun ;
· Ordres de mission (hors formation) en application du marché UNIHA ;
· Congés bonifiés ;
· Suivi des reports de jours de congés ;
· Suivi des demandes de télétravail.
· Projets transverses DRH : mise en place d'une plateforme numérique de remplacements

PROFIL RECHERCHÉ :
Poste catégorie B - adjoint des cadres
Formations Qualifications (Savoir ) :
Maîtrise de l'outil informatique (Pack Microsoft) et notamment Excel
Maîtrise du SIRH (M-RH, BO, CHRONOS)
Connaissances particulières (Savoir-faire ) :
Statut de la Fonction Publique Hospitalière,
Environnement de l'hôpital,
Veille juridique.
Expériences professionnelles (Savoir-faire ) :
Expérience dans le secteur de la santé ;
Expérience en gestion des ressources humaines.
Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
Capacité d'adaptation ;
Analyse, priorisation et synthèse ;
Faculté rédactionnelle affirmée ;
Force de proposition ;
Aptitudes relationnelles ;
Faculté rédactionnelle affirmée ;
S'approprier et transmettre des connaissances aux équipes ;
Sens de la discrétion.

CHU Dupuytren 1
2 avenue Martin-Luther-King
87042 Limoges

Voir la fiche de l’établissement