GESTIONNAIRE DE LITS (H/F) - CELLULE DE COORDINATION « PARCOURS PATIENT » DU GHU - 75014 PARIS

GESTIONNAIRE DE LITS (H/F) - CELLULE DE COORDINATION « PARCOURS PATIENT » DU GHU - 75014 PARIS

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : Temps plein
Statut : Tous statuts (débutants acceptés)
Grade : Administratif ou soignant
Intitulé du poste : Gestionnaire de lit
Lieux de travail : Cellule régionale de régulation des lits
Site : Sainte-Anne
1 rue Cabanis 75014 Paris
Organisation du travail : 7h30 (lundi/vendredi) sauf weekend
Horaires : 7h30/15h00 ou 10h00/17h30
Poste à pourvoir à compter dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.





DESCRIPTION DU SERVICE

LE GHU PARIS PSYCHIATRIE et NEUROSCIENCE PARIS est confronté à d'importantes tensions sur les lits de psychiatrie, accentuées par le contexte de crise sanitaire perdurant depuis deux ans, et rencontre également des tensions au niveau de la disponibilité des lits pour l'hospitalisation complète des patients de ses secteurs parisiens de psychiatrie. La recherche de lits vacants au sein du GHU devient à la fois centrale et problématique au vu du contexte, impactant aussi sur la qualité d'accueil et de prise en charge des patients psychiatriques. La création de cette cellule de coordination en interne pour les patients des Pôles adultes du GHU a un rôle d'interface.



DESCRIPTION DU POSTE

Intervenir directement sur la gestion des lits du GHU en tenant compte de l'activité de l'établissement, de l'orientation médicale et de la spécificité des soins en psychiatrie.

Participer à la fluidification du parcours des patients des secteurs adultes de psychiatrie du GHU Paris accueillis dans les SAU, le CPOA et l'I3P.

Coordonner et veiller à la disponibilité des lits au sein de l'établissement.

Se positionner comme un interlocuteur privilégié sur cette thématique pour l'ensemble des acteurs de soins des Pôles de psychiatrie adultes du GHU.

Anticiper, alerter et transmettre les informations liées aux risques de tension en disponibilité de lits sur l'ensemble du GHU.

Participer activement à la fluidification des parcours patients notamment par une analyse des différents fonctionnements et pratiques des secteurs de psychiatrie du GHU.

Contacter et collaborer avec l'encadrement et/ou les psychiatres afin d'améliorer et d'optimiser la gestion des hospitalisations au sein des secteurs.



MISSIONS DU POSTE

Optimiser l'organisation des hospitalisations, notamment en situation de fortes tensions.
Intervenir comme appui aux Pôles pour la gestion des lits de psychiatrie adulte
Avoir une vision à court et à moyen termes des disponibilités de lits sur le GHU
Recueillir et synthétiser l'information et les mouvements liés aux besoins en hospitalisation : comptes-rendus journaliers de permanence par les cadres (jour/nuit).
Veiller à la mise à jour de la disponibilité des lits dans les unités d'hospitalisation.
Informer l'encadrement (CS/CSS) des unités d'hospitalisation (mails et/ou contacts téléphoniques) des besoins en hospitalisation des patients du secteurs (SAU/CPOA/I3P).
Saisir dans le logiciel Régulpsy l'entrée des patients du GHU.
Rassembler les éléments relatifs au patient (sauf éléments strictement médicaux)
Transmettre les informations aux cadres de permanence (nuit/jour).
Assurer un accueil téléphonique de qualité à l'ensemble de ses interlocuteurs
Affecter et orienter les patients en fonction de leur sectorisation, puis en mode dégradé (si pas de possibilité d'hébergement sur secteur) sur site, zones nord/sud, établissement).
Participation à l'orientation des patients selon des règles d'hébergement définies
Promouvoir la démarche « BedManagement » au sein du GHU
Reporting auprès de la hiérarchie des problématiques (nouvelles ou récurrentes)
Renseigner le délai de reprise par le secteur de psychiatrie
Tracer toutes les démarches effectuées



PROFIL

Administratif ou soignant


Savoir-être :

Motivation
Adaptabilité
Sens de l'organisation et rigueur
Capacité à réagir rapidement à des situations d'urgence
Qualités relationnelles, de communication et de négociation
Capacités à gérer son stress et à s'adapter à la charge de travail
S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs variés
Sens de la diplomatie



Savoir-faire :

Maîtrise de la bureautique.
Connaissances du parcours patient et du monde hospitaliser
Connaissances de la pathologie et des soins
Respect des procédures de la Cellule de bedmanagement
Travail en équipe
Méthodologie d'analyse de situation
Connaissances des organisations des services
Maîtrise Informatique
Veiller à la confidentialité des informations et obligation de réserve,

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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