Coordinatrice adjointe des secrétariats médicaux

Coordinatrice adjointe des secrétariats médicaux

CDD

Encadrement des secrétariats médicaux des Plateaux Médico Techniques et de la Psychiatrie Adultes comprenant les périmètres suivants :
- Les explorations fonctionnelles,
- L'imagerie médicale,
- Le laboratoire,
- La pharmacie et rétrocession,
- La psychiatrie Adultes.
Assurer le suivi des effectifs (retraite, congés maternité, mutation) et anticipation des besoins.
Optimiser les ressources et les moyens dans les secrétariats médicaux.
Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein des équipes : médiation et/ou prise de décision, en lien avec la chefferie de service/de pôle si nécessaire.
Gestion du temps de travail des agents en adéquation avec la charte GTT de l'établissement : respect des règles de pose des congés (prévisionnel à 6 mois pour les CP) accord des RTT/Congés si suppléance maximale et après avis chefferie de service/de pôle si nécessaire.
Conduire les entretiens d'évaluations annuels et rédiger les fiches de notation.
Evaluer les compétences professionnelles du personnel contractuel sur des indicateurs factuels.
Accompagner les parcours et projets professionnels.
Motiver, dynamiser, valoriser et favoriser les échanges au sein des équipes.
Organiser la continuité de service.
Missions sous délégation de la coordinatrice
Mise en place et suivi des objectifs fixés aux évaluations chaque année en lien avec la coordinatrice : Indicateurs à poser, à suivre et à transmettre.
Planifier, organiser et piloter les activités de ces équipes de professionnel(le)s en veillant à son efficacité et sa qualité.
Elaboration et mise à jour des fiches de poste.
Participer en lien avec la DRH, la Coordinatrice, le Chef de pôle et Chef de service au recrutement des candidats.
Sélection des candidats avec tests adéquats (frappe en fonction du service concerné par le recrutement).
Soumettre les profils à évaluation à la Coordinatrice, au(x) chef(s) de pôle(s)/de service(s) puis mise en lien avec la DRH.
Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux personnels et développer les compétences ; identifier les besoins en formation.
Veiller à l'application des procédures.
Mettre en place et suivre l'harmonisation des bonnes pratiques au sein des secrétariats médicaux.
Fonctions transverses
Exhaustivité et recueil de l'activité des secteurs, procédures,
Paramétrages en lien avec les services de soins,
Extraction de données,
Accueil, présentation et accompagnement des nouvelles arrivées,
Gestion des approvisionnements.

Centre Hospitalier de Gonesse
2 Boulevard du 19 Mars 1962 BP 30071
95503 Gonesse

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