Gestionnaire Polyvalent Accueil, Activité et RH H/F

Gestionnaire Polyvalent Accueil, Activité et RH H/F

CDD; CDI; Détachement; Mutation

L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département et structuré en 4 Pôles : le Pôle Inclusion et Autonomie, le Pôle Enfance et Famille Grand Sud, le Pôle Enfance et Famille Grand Lille Métropole et le Pôle Prévention et Parentalité.
L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il oeuvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité).
Chaque année, plus de 2500 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1660 professionnels engagés qui permettent à l'EPDSAE de remplir seDéfinition du poste, raison d'être ou finalité du poste
Assurer les missions d'accueil du foyer de vie.
Réaliser le suivi de l'activité du service
Réaliser les travaux de gestion des ressources humaines missions de service public.
Missions et activités du poste
Gestionnaire d'accueil :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique des personnes et leur orientation (usagers, familles, intervenants libéraux, services sociaux et éducatifs et autres professionnels)
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestionnaire des ressources humaines :
- Constitution des dossiers de recrutement et suivi des tableaux des emplois
- Gestion et suivi des contrats
- Gestion et tenue des dossiers des agents
- Gestion et suivi de l'absentéisme (des titulaires et contractuels) et enregistrement des absences maladies, maternité, accidents de travail et absences syndicales
- Déclaration et suivi des accidents de travail
- Suivi de la paie, saisie des éléments variables (titres restaurant, dimanches et jours fériés, astreintes etc.) mais également le suivi des différentes primes (de service, mobilité etc.), du supplément familial
- Suivi des Comptes Epargne Temps
- Rédaction des attestations emplois pour les organismes sociaux
- Elaboration et diffusion de courriers, notes, attestations etc
- Affichage des informations relatives au personnel
- Suivi des documents relatifs à la notation
Gestion d'activité
- Saisie dans NémoWeb des dossiers des usagers
- Suivi des tableaux d'activité
- Facturation des séjours
MISSIONS TRANSVERSALES ET PONCTUELLES
L'Adjoint administratif devra faire preuve de polyvalence dans l'exercice de ses fonctions (accueil physique, téléphonique, secrétariat .), notamment en cas d'absence de l'un de ses collègues.
ELIGIBILITE AU TELETRAVAIL
Oui
SAVOIR
Connaissances de la réglementation relative aux ressources humaines (protocole du temps de travail à l'EPDSAE) ;
Excellente maîtrise des outils bureautiques (en particulier d'Excel : élaboration de tableaux, graphiques ) et des logiciels ;
Concevoir des tableaux de bord de suivi ;
SAVOIR-FAIRE
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Conseiller et orienter les choix des personnes
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers de l'EPDSAE (Astre);
SAVOIR-ETRE
Capacité à rendre compte du travail réalisé à l'Adjoint des cadres et au Directeur ;
Discrétion ;
Qualités relationnelles ;
Sens du dialogue ;
Organisation ;
Aptitude au travail en équipe ;
Sens du service public et devoir de réserve ;
Capacités d'adaptation ;
Rigueur.
Temps de travail / quotité
100%
Droits à congés
27 CA, 19 RTT et 4 CD par semestre
Horaires
L'Adjoint administratif exerce ses fonctions en horaires de journée du lundi au vendredi (amplitude horaire possible : de 8h à 18h)
Spécificités du poste
Expérience en RH dans le médico-social
Lieu d'exercice
Foyer de Vie Le Bel Arbre - Bondues

Foyer de Vie
11 ter, rue Gabriel Péri BP38
59587 BONDUES

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