Responsable des affaires générales, des autorisations et des conventions de coopération - H/F

Responsable des affaires générales, des autorisations et des conventions de coopération - H/F

CDD

Descriptif du poste :



 
Intitulé du poste
Responsable des affaires générales, des autorisations et des conventions de coopération
Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)
Attaché d'Administration Hospitalière
Famille / Spécialité professionnelle / Métier
Administratif
Unité Fonctionnelle

Pôle
Conventions/Coopérations/Autorisations

Direction des affaires médicales, des coopérations et des affaires générales
Localisation du poste de travail
CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE 1060 chemin de la Madeleine CS 40001
11010 CARCASSONNE Cedex 9
Lieux d'intervention
Direction des affaires médicales, des coopérations et des affaires générales
Déplacements dans les services du CH et les établissements du GHT
Présentation du service d'affectation
Placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice des affaires médicales, des coopérations et des affaires générales, l'attaché d'administration hospitalière (AAH) est en relation étroite avec cette dernière ainsi qu'avec le personnel d'encadrement administratif, technique et logistique de l'établissement, des services de soins et médicotechniques, les autorités de tutelle, et ses homologues d'autres établissements, notamment du GHT Ouest-Audois. L'attaché d'administration, par son positionnement, est associé aux différents projets relevant de la politique de coopération et de la stratégie d'établissement. Elle travaille en étroite collaboration avec la responsable de l'assistanat de la direction générale et le responsable des affaires médicales.
Description synthétique du poste
Description reproduite en cas de publication de poste
Emploi à temps plein.
Profil général : juridique, droit de la santé, droit hospitalier, démarche projet.
Bac + 3 en droit public / droit de la santé / droit hospitalier / santé publique ou une expérience professionnelle dans le domaine juridique, des coopérations ou des autorisations sanitaires.
Expérience souhaitée dans le domaine de la santé.
Pas de fonction d'encadrement ou managériale sur ce poste.
Missions principales
Assister et appuyer la directrice des affaires médicales, des coopérations et des affaires générales dans ses missions, notamment de coordination et de suivi du Projet d'Etablissement, du PRS, du CPOM, du projet territorial (GHT, CPTS, ), des instances (Directoire, CME, COSTRAT et CMG notamment)
Rôle d'alerte, de proposition, de gestion administrative et de conseil visant à optimiser la stratégie tant locale que territoriale, en interface avec le secrétariat de la direction générale, la chargée de communication et l'ingénieur développement durable
Rédaction des dossiers de réponses aux appels à projets et suivi de la mise en place de ces appels à projets en lien avec les directions fonctionnelles concernées
Pilotage de la gestion des plans de crise
Centralisation et suivi des conventions en lien avec les autres directions fonctionnelles
Rédaction des conventions de partenariat entrant dans le champ de la direction des affaires générales ; conseil et relecture des conventions portant sur les autres domaines (logistiques, techniques, )
Evaluation régulière des conventions signées par l'établissement
Participation à la création de structures juridiques de coopérations (GCS, GCSMS, PIMM )
Gestion des contrats d'exercices libéraux et autre mode de coopération avec les professionnels libéraux
Constitution, rédaction et dépôt des dossiers de demande d'autorisation, des dossiers d'évaluation, organisation des visites de conformité et suivi, lien avec les directions fonctionnelles et l'encadrement médical et paramédical
Missions annexes
Liaisons fonctionnelles
Toutes les missions transversales rattachées à la direction générale
Responsable des affaires médicales
Directions fonctionnelles
Direction des soins et de la qualité
Encadrement médical, paramédical, administratif et technique
Partenaires externes
Liens hiérarchiques
Directrice des affaires médicales, des coopérations et des affaires générales

QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES
 

Intitulé

Niveau recherché
 

 

S

A

M

E
CONNAISSANCES

Organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé

 

 

 

X
Animation d'équipe

 

 

X

 
Communication

 

 

X

 
Management

 

X

 

 
Droits des patients

 

 

X

 
Organisation du travail

 

 

 

X
Evaluation de la charge de travail

 

 

 

X
Législation du travail et des règles institutionnelles

 

 

 

X
Analyse de situation

 

 

 

X
Gestion de projet

 

 

 

X
Conduite du changement

 

 

 

X
Gestion de crise

 

 

 

X
SAVOIR FAIRE

Savoir traiter et analyser des données, des tableaux de bord

 

 

 

X
Savoir travailler en mode projet : piloter, planifier et évaluer

 

 

 

X
Savoir analyser, synthétiser, rédiger et mettre en forme

 

 

 

X
Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels

 

 

X

 
Savoir communiquer sur un projet

 

 

X

 
SAVOIR ETRE

Fortes qualités relationnelles

 

 

X

 
Disponibilité

 

 

X

 
Curiosité intellectuelle

 

 

 

X
Rigueur

 

 

 

X
Réactivité

 

 

 

X
Secret professionnel et discrétion

 

 

X

 
Autonomie

 

 

 

X
S : sensibilisation    / A : application      / M : maîtrise      / E : expertise
Profil
Pré requis obligatoires :
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement de santé
Pré requis souhaités :
Expérience souhaitée sur poste équivalent
Conditions d'exercice
Rythme de travail : du lundi au vendredi régime cadre
Environnement de travail : bureau dédié, équipements informatiques
Logiciels utilisés : bureautique
 
Autres renseignements

 

Visa de l'autorité hiérarchique
 
 


 
Aurélie CHANNET
18/06/2024
 

Profil recherché :

Pré requis obligatoires :
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement de santé
Pré requis souhaités :
Expérience souhaitée sur poste équivalent

Centre hospitalier
1060 chemin de la madeleine CS40001
11010 Carcassonne

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