Gestionnaire des Marchés Publics - GHEF site de Meaux

Gestionnaire des Marchés Publics - GHEF site de Meaux

CDI; Mutation

L'établissement
Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte).

Pour en savoir plus sur nous et sur nos projets : www.ghef.fr

Définition du poste
Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux.

Missions liées au poste
Un secteur principal est attribué au gestionnaire des marchés publics mais peut également se voir attribuer la gestion de marchés de d'autres secteurs en fonction des besoins.

Principales activités :
Rédaction des pièces administratives des marchés
Gestion de l'attribution des marchés en lien avec les prescripteurs (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification,...)
Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
Gestion des aménagements nécessaires aux contrats en lien avec le prescripteur du domaine concerné pendant l'exécution des marchés
Planification des procédures de marchés
Rédaction des documents de consultation et publication des marchés
Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les prescripteurs et les fournisseurs

Missions spécifiques ou occasionnelles
Création des fiches fournisseurs
Création/modification des codes produits pour certains services de l'établissement

Impératifs Métier et prérequis (diplômes NIVEAU / formation initiale)
La / Le gestionnaire des marchés publics doit nécessairement :
- Maîtriser la bureautique et notamment Excel Word et Outlook
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Avoir un bon relationnel
- Faire preuve d'écoute et être force de propositions
- Savoir travailler en équipe
- Respecter la confidentialité
- Etre capable de réactivité et d'esprit d'initiative
- Avoir de la rigueur et de l'autonomie
- Assurer une continuité de service

Une expérience en tant que gestionnaire des marchés publics serait appréciée mais n'est pas un critère obligatoire.
La / Le futur(e) gestionnaire des marchés publics pourra bénéficier d'une formation en interne ainsi que d'un accompagnement.

Qualités professionnelles :
Qualités attendues au niveau institutionnel
Comportement adapté dans ses relations avec autrui
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'adaptation dans son environnement professionnel
Rigueur

Qualités spécifiques pour le poste
Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs (directeurs, encadrants, organismes externes, )
Capacité à décliner de manière opérationnelle dans son domaine d'activité une politique générale
Sens des responsabilités
Conscience de son positionnement professionnel
Représentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêteté
Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
Respect de l'autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
Organisation et méthode
Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs internes et externes
Pédagogie, diplomatie dans la réponse apportée aux interlocuteurs
Capacité à gérer la charge émotionnelle
Capacité à suivre et respecter une procédure

Grand Hôpital de l'Est Francilien
6-8, rue Saint-Fiacre BP 218
77104 MEAUX

Voir la fiche de l’établissement