Assistante / gestionnaire Direction de la Logistique, hôtellerie, achats

Assistante / gestionnaire Direction de la Logistique, hôtellerie, achats

CDD; Détachement; Mutation

Poste à pourvoir rapidement

L'assistante de la Direction de la Logistique et des Achats assiste la Direction dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique. Elle exécute des actes administratifs et de gestion courante. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la DLA ainsi que le suivi des dossiers en lien avec la DLA. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Elle réalise des recherches et des rédactions à la demande de l'encadrement

- Accueil physique,
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Prise de rendez-vous, tenue et suivi des agendas du Directeur de la DLA et de son Adjoint,
- Suivre la circulation des parapheurs,
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, mails, rapports) et diffusion,
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus,
- Préparation et suivi de dossiers,
- Gestion du planning d'occupation de la salle de réunion DLA,
- Organisation des réunions et leurs logistiques,
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,
- Gestion de l'archivage des documents de la DLA.
- Toutes autres missions d'appui à la Direction et son adjoint (sollicitation de dons, réunions développement durable, etc.)

Autres missions, : courriers, communication, gestion des commandes et liquidations
CONDITIONS D'ACCES :

Grade : Catégorie C ou B
Mode de recrutement : CDD de remplacement interne ou externe

Niveau requis : BAC ou +2 assistante de direction

Centre hospitalier François Quesnay
2, boulevard Sully
78200 Mantes-la-Jolie

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