Détails de l’offre
Poste proposé
Gestionnaire des Affaires Médicales
Contrat
CDD; CDI; Mutation
Descriptif
ACTIVITES PRINCIPALES :Au titre des affaires médicales :
La gestion des remplacements et de l'intérim :
- Gestion des demandes et suivi des remplacements
- Création des dossiers, des contrats, des fiches de frais de mission
- Demande de créations des codes d'accès pour les logiciels utilisés
- Mise à jour des plannings sur le logiciel de temps de travail informatisé au regard des remplacements
La gestion de la paie du personnel médical :
- Suivi et extraction des éléments variables de paie dans le cadre de la permanence des soins
- Gestion de la paie du personnel médical remplaçant et/ou intérimaire
- Suivi et gestion des frais de déplacements
- Suivi du CET
La gestion de la certification des comptes :
- Formalisation des procédures de contrôles obligatoires à effectuer sur les états de paye, les déclarations sociales.
- Formalisation, suivi des procédures de contrôles afin de fiabiliser l'exhaustivité des éléments variables de paye concernant la permanence des soins
La gestion des carrières, suivi des statuts du personnel médical :
- Suivi des arrêtés statutaires
- Mise à jour du logiciel de gestion
- Requêtes sur les effectifs, les mouvements, les changements d'échelons,
- Rédaction des contrats de recrutement, décisions, conventions
- Suivi des mutations, des mises en disponibilité ou à disposition,
- gestion des campagnes de recrutement des PH, gestion des dossiers d'agréments pour accueillir des internes
La gestion du temps de travail du personnel médical
- Suivi des tableaux de service informatisés et du respect de la permanence de soins de chaque praticien
- Saisie des éléments de paie
- Formation des praticiens à l'utilisation du logiciel de temps de travail (en cours)
La gestion du recrutement du personnel médical :
- Organisation de l'accueil et de la formation des nouveaux praticiens en lien avec les directions concernées
La gestion des instances médicales (CME et COPS)
- Pour la COPS, préparation et envoi de l'ordre du jour
- Réalisation de présentations, notes, tableaux de bords
Travaux de clôture d'exercice
- Provision CET
- Provision indemnité de précarité
- DENM
- Titres de recette
La gestion de l'absentéisme du personnel médical (Maladies, Accidents du travail, grève)
- Saisie des arrêts dans le logiciel de paie
- Déclaration des arrêts à la CPAM
- Génération des attestations de salaires
- Calcul du maintien du net
- Pour l'absentéisme de longue durée, lien avec la préfecture et le Comité médical
- Diffusion des préavis de grève
- Rédaction des assignations
- Remontée du suivi des mouvements de grève à l'ARS
La gestion des internes et étudiants en médecine
- Organisation de la journée d'accueil et des formations institutionnelles
- Suivi du temps de travail des internes
- Gestion statutaire (paie, congés, maladie)
- Assurer la remise du questionnaire de satisfaction et analyser les retours
Personne à contacter
Etablissement
Centre hospitalier
rue Marcelin Berthelot
02001 Laon
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