Préparateur en pharmacie hospitalière

Préparateur en pharmacie hospitalière

Remplaçant

CDD d'une durée de deux mois, possibilité éventuelle de prolongation.

Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue à Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d'Arles se positionne comme le troisième acteur hospitalier majeur de Provence. Cette affiliation élargit les horizons professionnels et offre des perspectives de carrière attractives à travers tout le territoire.
Grâce à des collaborations étroites avec les acteurs économiques régionaux et à un service dédié, l'établissement propose un accompagnement sur-mesure aux nouveaux professionnels désireux de s'installer dans la région.
Préparer, dispenser, gérer les médicaments et les dispositifs médicaux sous le contrôle effectif du pharmacien :
Analyser les demandes et les ordonnances au regard des exigences techniques et réglementaires propres aux PUI
Analyser les prescriptions ou les demandes de dispositifs médicaux
Assurer la qualité des opérations pharmaceutiques réalisées en PUI
Organiser, conduire et mettre en uvre les préparations magistrales, hospitalières, les opérations de reconstitution et le conditionnement
Organiser, conduire et mettre en uvre les préparations de médicaments radio pharmaceutiques (NA à l'établissement)
Gérer des flux et des stocks de médicaments et de dispositifs médicaux dans l'environnement économique et réglementaire (approvisionnement)
Traiter et transmettre des informations, travailler en équipe, conseiller et encadrer des personnes (stagiaires, apprentis)


Activité(s) générique(s) du métier :
Dispensation des médicaments (patients hospitalisés ou externes)
Délivrance des dispositifs médicaux
Approvisionnement : commandes, réceptions, gestion des stocks physiques
Sorties comptables, gestion des péremptions, retraits de lots, inventaire
Gestion des retours des services (retours physiques et comptables)
Mise en place des produits pharmaceutiques sur les rayonnages
Préparations galéniques (hormis la réalisation de préparations galéniques, en zones protégées ou contrôlées réservée aux préparateurs habilités)
Interventions dans les unités de soins : audits, contrôle des dotations. Compte rendus à formaliser
Fourniture des informations nécessaires aux professionnels de santé pour le bon usage des produits pharmaceutiques. Informations, explications et recommandations nécessaires sur le bon usage des médicaments, des dispositifs médicaux stériles et autres produits
Aide à la maintenance des installations techniques propres à la pharmacie
Recueil des éléments de facturation pour les rétrocessions
Traçabilité des médicaments dérivés du sang, des dispositifs médicaux stériles, et des prothèses dans le cadre des vigilances
Accueil et encadrement des stagiaires
Polyvalence dans le service
Participation à des travaux de groupes (EPP)
Contribuer à l'éducation thérapeutique et aux conseils (soignants et patients) à l'utilisation des produits pharmaceutiques

Activité(s) spécifique(s) du poste :

Préparateur en chimiothérapie :
Réalisation de préparations galéniques, en zones protégées ou contrôlées réservée aux préparateurs habilités
Suivi des dossiers patients recevant des traitements de chimiothérapies
Approvisionnement : évaluation des produits à commander avec prise en compte de la programmation des cures, suivi des stocks, rangement des produits dans l'URC
Réalisation et mise à jour des procédures

Préparateur référent approvisionnement :
Gérer toutes les commandes médicaments
Gérer les achats pour compte
Réceptionner physiquement et informatiquement tous les produits pharmaceutiques
Se dépanner d'un produit manquant avec les établissements voisins
Veiller au respect des bonnes conditions de stockage : étagères, chambre froide, réserves
Veiller au bon acheminement des prothèses vers la stérilisation et à leur retour au fournisseur (bon de reprise)
Réalisation et mise à jour des procédures

Préparateur référent préparatoire :
Réalisation de préparations galéniques
Approvisionnement : évaluation des produits à commander, matières premières, consommables
Matériel : veiller à la disponibilité et à la maintenance du matériel (mortiers, pilons, balances)
Réalisation et mise à jour des procédures

Préparateur référent commandes dispositifs médicaux spécifiques (bloc opératoire) :
Gérer les demandes de produits spécifiques
Gérer les commandes
Gérer la traçabilité

PROFIL DE POSTE

Prérequis et qualifications :
Prérequis et qualifications INDISPENSABLES :
- Brevet professionnel de préparateur en pharmacie
- Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière (concours ou année universitaire)
- Utilisation des outils informatiques (Word, Excel, messagerie, les logiciels ACTIPIDOS, PHARMA, EURAF, ETICONFORM)
- Connaissance actualisée des textes règlementaires
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Respect des protocoles et procédures
- Ponctualité
- Rigueur
- Extension ou maintien du champ de compétences (mise à profit des formations ou occasion d'apprendre)
- Formation à la manutention de charges lourdes
- Formation à la conduite de transpalette (pour les préparateurs référents ou amenés à travailler sur l'activité d'approvisionnement)
Prérequis et qualifications SOUHAITES :
- Capacité relationnelle, de communication
- Capacité d'écoute
- Adaptabilité
- Esprit d'initiative dans la limite de son domaine d'activité
- Sens des responsabilités
- Sens des priorités

RATTACHEMENT HERARCHIQUE

Liaisons hiérarchiques :
Ascendantes (N + 1) : Cadre de santé, Cadre supérieur de Santé, Directrice des soins
Descendantes (N 1) : Maître-ouvrier, adjoints administratifs, ASH

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES ET NATURE

Internes au CH Arles :
Relations fonctionnelles : pharmaciens, services de soins (médecins et soignants), services logistiques, pôle médico technique
Externes au CH Arles :
Fournisseurs : approvisionnement
Prestataires de services : cessions externes
Partenaires de santé extérieurs (médecins et infirmiers libéraux, pharmaciens, PUI établissements voisins ) :
Continuité des soins ville/hôpital

PASSERELLES VERS D'AUTRES POSTES

Préparateur en stérilisation : décision institutionnelle
Cadre de santé : Institut de Formation de Cadres de Santé







Conditions d'exercice (rythmes de travail, horaires, quotité de temps de travail, contraintes particulières).
Manutention de chariots et charges lourdes
Manipulation de produits dangereux et/ou toxiques (si habilitation pour les produits de chimiothérapie)
Stations debout fréquentes
Absence de traitement ou pathologie pouvant altérer, de façon importante, la vigilance
Régime repos fixe
Préparateur temps plein :
Cycle de 1 semaine, durée moyenne hebdomadaire de travail : 37,50h
Préparateur à 50% :
Cycle sur 2 semaines :
1ère semaine : 3 jours soit 22h30/semaine
2ème semaine : 2 jours soit 15h/semaine
Durée moyenne hebdomadaire de travail : 18,75h
Préparateur 80% :
Cycle d'une semaine (avec 1 journée RTP à positionner par le Cadre selon nécessités de service). Durée moyenne hebdomadaire de travail : 30h

Pour tous les préparateurs, hormis dispensation médicale justifiée et validée par médecin agréé : 1 permanence environ toutes 12 semaines, le samedi matin, cumulable et récupérable sur une journée en fonction des nécessités de service et selon des principes d'équité
Horaires du lundi au vendredi : 8h30/16h ou 10h30/18h selon nécessités de service
le samedi : 8h30/12h15

Centre hospitalier Joseph Imbert
Quartier Fourchon BP 80195
13637 ARLES

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