ADJOINT ADMINISTRATIF-GESTIONNAIRE CARRIERES

ADJOINT ADMINISTRATIF-GESTIONNAIRE CARRIERES

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Description du poste
IDENTIFICATION DU POSTE

Position dans la structure :

Autorité hiérarchique :

- DRH

- Attaché d'administration hospitalière

Autorité fonctionnelle :

- Directions fonctionnelles

- Adjoint des cadres Hospitaliers

Liaisons fonctionnelles :

Interne au pôle : Les services de la DRH, la formation professionnelle, le contrôle de gestion sociale ;

Externe au pôle : Les Directions fonctionnelles, les Cadres de proximité, la Médecine du travail, Les Chefs de pôles, L'Equipe Paramédicale : Infirmiers, aides-soignants, ergothérapeutes, Les secrétaires, Les psychologues, Les assistantes sociales, éducateurs spécialisés, Intendante, ASH, hôtesses d'Accueil, Régisseur

Horaire de travail :

Le service de la DRH est ouvert de 9H à 17H00, du lundi au vendredi.

35 à 38 heures par semaine

28 CA pour un temps plein

RTT en fonction du temps de travail

Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté

Description synthétique du poste :

Les adjoints administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat et être affectés à l'utilisation des matériels de communication (art. 3 du décret n°2016-1704 du 12 décembre 2016)

Missions générales en lien directe avec l'Ajointe des cadres hospitaliers :

Assurer la gestion du secteur des carrières du personnel non médical dans le respect de la réglementation

Gestion des avancements d'échelon

Gestion des reclassements administratifs

Gestion de la refonte statutaire (reclassement)

Gestion et suivi des évaluations annuelles

Assurer la gestion et le suivi des agents mis en stage en vue d'une titularisation (reprise d'ancienneté)

Gestion des temps partiel

Etablissement des attestations d'emploi et des états de services

Créer, développer et gérer les tableaux de suivi

Informer et conseiller les agents

Saisie de données,

Traiter le courrier,

Archivage et classement,

Aide à la mise en uvre de la commission de promotion de grade et des CAPL

Une évolution des missions peut être envisagée au vu des différentes réorganisations des secteurs de la DRH

Missions permanentes :

Participer en fonctions de l'évolution de l'actualité aux différentes missions du bureau des Carrières.

Missions spécifiques :

Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande du Directeur, de l'Attaché d'administration hospitalière et de l'Adjoint des cadres.

Développement RH :

- Développer des outils RH liés au secteur,

- Créer, développer et gérer les tableaux de gestion

- Proposer des nouvelles méthodes de suivi en cohérence avec les besoins de la DRH.

Qualifications :

Diplômes : Pas de niveau de diplôme requis mais expérience exigée dans le domaine des RH de la fonction publique de 2 ans minimum, ou gestionnaire RH expérimenté.

Compétences requises :

Savoirs faire :

- Bonne maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, logiciel RH (Si possible Cpage-i),

- Connaître les statuts et l'organisation de la fonction publique hospitalière

- Capacité à prioriser les tâches et sens de l'organisation

Savoirs être :

- Disponibilité, empathie et écoute, capacité à travailler en équipe, capacité d'adaptation, esprit de synthèse, savoir faire

preuve d'initiative, être discret, respecter la confidentialité, être rigoureux

EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES

Adjoint des cadres hospitaliers Catégorie B

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Rémunération : à partir de 1801,34 par mois

Avantages :

Crèche d'entreprise
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
RTT
Programmation :

Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard
202, avenue Jean Jaures
93332 Neuilly-sur-Marne

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