Responsable du service Formation / concours / stage

Responsable du service Formation / concours / stage

CDI; Détachement; Mutation

Le C.H.I.T.S. est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var et le premier centre hospitalier non universitaire de la région PACA, au coeur de l'agglomération Toulon Provence Méditerranée. Il propose la quasi-totalité des spécialités médicales et déploie son activité sur trois sites principaux, dont l'hôpital Sainte Musse qui constitue le plateau technique principal.
Il agit en lien étroit avec l'hôpital de Hyères (CHH). La direction est commune au CHITS et au CHH.
Etablissement dynamique, connaissant une forte croissance d'activité, dans un paysage sanitaire fortement concurrentiel, le C.H.I.T.S poursuit le développement de son offre de soins et renforce son attractivité en tissant des partenariats forts, tant avec les établissements publics et privés du territoire, qu'avec les CHU voisins, sans oublier l'hôpital militaire Sainte Anne.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Les missions s'exercent sur 2 établissements en direction commune : CHITS et CHH

1- Formation continue du personnel médical et non médical
Définition du plan de développement des compétences
Mise en oeuvre du plan et des projets de développement des compétences
Élaboration et suivi du budget
Gestion administrative et suivi des formations
Évaluer les actions de formation
Organisation et participation des commissions des formations
Management de l'équipe et pilotage de l'activité du service
Veille réglementaire

2- Concours
La planification et le pilotage de l'organisation administrative et matérielle des concours et examens professionnels,
La préparation, l'animation et le suivi de réunions,
La veille juridique et jurisprudentielle

3- Stages
Gestion administrative des conventions de stage
Optimiser la procédure en lien avec les différents services et les demandes extérieures
Contrôles des conventions

4- Budgets annexes
Elaboration du prévisionnel et suivi

5- Autres missions
Pilotage de la campagne d'évaluation (Gesform)
Réalisation de la Statistique Annuelle des Etablissements de santé (SAE)
Réalisation et suivi de la cartographie des métiers
Participation à d'autres projets institutionnels (référent égalité professionnelle)

COMPETENCES REQUISES :
Maîtrise des outils et logiciels bureautique - GESFORM
Capacité d'adaptation et de gestion du travail dans le temps (cycle annuel)
Qualités relationnelles / capacité d'écoute et de discrétion
Qualités rédactionnelles
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
Etre réactif, force de propositions et avoir le sens du travail en équipe

C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse
54, rue Henri Sainte Claire Deville CS 31412
83056 Toulon

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