SECRETAIRE LABORATOIRE D ANALYSES MEDICALES

SECRETAIRE LABORATOIRE D ANALYSES MEDICALES

CDI

100% (Temps partiel accepté)
-Réception des bilans biologiques pour saisie informatique SIL.
-Création, suivi et édition des dossiers.
-Saisie bilans GHT.
-Saisie bilans AIDER.
-Accueil des Consultants Externes et gestion des rendez-vous sur Outlook, en lien avec B. des Entrées.
-Gestion des modifications des données démographiques et des fusions d'identité.
-Gestion des appels téléphoniques (internes, externes).
-Affectations et mutations des bilans des Urgences.
-Suivi des dossiers externalisés ou sous traités.
Gestion du courrier interne et des fax.
-Tutorat des Stagiaires et nouveaux arrivants.
Participation aux enquêtes de satisfaction : remise des questionnaires aux consultants.
-Facturation.
-Respecter les exigences du Système de Management de la Qualité du laboratoire.
-Respecter les règles d'Hygiène et Sécurité en vigueur au Laboratoire.
-Respecter la confidentialité des informations et résultats qui pourraient être portés à sa connaissance au sein du laboratoire (secret professionnel).
Gestion de la facturation des fournisseurs :
- Vérifier si concordance des prix avec le bon de commande (cf. marchés ou offres de prix)
- Scanner et recenser les différentes factures afin de les intégrer
- Mailer les demandes de modification aux fournisseurs en précisant le numéro de marché
- Liquider chaque facture dans Cpage, vérifier le RIB
Gestion mensuelle des factures des sous-traitants : transmission au bureau des entrées dès réception.

Signaler toute non-conformité et dysfonctionnement constatés ou générés sur la fiche dédiée.
Participer à la cellule qualité, et à la cellule de non conformités.
Participer à la rédaction des documents qualité, à la politique d'amélioration continue.
Enregistrer des fiches de réclamation.

MCO SITE VALLEE DU LOT (site principal)
Avenue du 8 Mai 1945
48000 Mende

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