ASSISTANT DE DIRECTION - H/F

ASSISTANT DE DIRECTION - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Le CHRU de Nancy recherche un.e Assistant.e de direction pour sa Direction Générale à l'Hôpital Central.
Un poste clé au service de la santé publique
Vous êtes à la recherche d'un emploi dynamique, varié et enrichissant ? Vous avez le sens de l'organisation, de la communication et du relationnel ? Vous souhaitez rejoindre une équipe soudée et engagée dans le domaine hospitalier ? Alors le poste d'assistant(e)de direction générale au CHRU est fait pour vous !
Quels sont les atouts du poste ?
Si vous êtes fonctionnaire (fonction publique de l'Etat ou des collectivités territoriales) : vous pouvez rejoindre le CHRU par la voie du détachement.
Vous intégrez un établissement de référence, qui regroupe plus de 15 000 professionnels de santé, répartis sur 7 sites, et qui assure des missions de soins, d'enseignement, de recherche et de prévention.
Vous évoluez dans un environnement stimulant, au cur des enjeux et des décisions stratégiques du CHRU.
Vous disposez de possibilités de formation continue, de mobilité interne et de progression de carrière.
Vous rejoignez une équipe de secrétaires de direction générale soudée, solidaire et conviviale, qui vous accompagnera dans votre prise de poste et votre intégration.
Description des missions  
Le secrétariat de la direction générale est composé de 3 secrétaires.
Le secrétariat est ouvert de 8H à 18H : des permanences quotidiennes (8H-17H / 9H-18H) sont planifiées mensuellement.
Les secrétaires assistent indifféremment le directeur général, les directeurs généraux adjoints et le directeur de cabinet dans l'organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs demandes et anticipent leurs besoins
Description des activités
Tenue des agendas : planification et organisation des rendez-vous et réunions (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, commande de prestations restauration, transport )
Gestion des mails : diffusion au sein de l'institution et suivi le cas échéant,
Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques,
Gestion des parapheurs en provenance des autres directions,
Traitement du courrier : tri, enregistrement, numérisation, diffusion et classement,
Filtrage des entrées et accueil des visiteurs,
Frappe et mise en forme de courriers,
Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde des directeurs
Organisation des déplacements extérieurs (réservations des hôtels, des moyens de déplacement),
Organisation logistique des instances : réunions de direction, du directoire et du conseil de surveillance (participation au conseil de surveillance pour projection du diaporama)
Participation à l'organisation de manifestations officielles en lien avec la Direction de la communication (cérémonie des vux, visite ministérielle)
Participation à l'accueil de personnes étrangères (étudiants, délégations officielles).
Gestion documentaire (GEDoc)

Profil recherché :

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat ou de la gestion.
Vous avez une expérience professionnelle d'au moins trois ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la santé ou dans une administration.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Vous avez une excellente expression écrite et orale, ainsi qu'une bonne orthographe et une bonne grammaire.
Vous êtes capable de gérer les priorités, de respecter les délais et de faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous avez le sens du service, de la diplomatie et du travail en équipe.

Hôpital Central
29 avenue du maréchal de Lattre de Tassigny CO 60034
54035 NANCY

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