Responsable des services Finances, Achats et Admissions

Responsable des services Finances, Achats et Admissions

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le Centre hospitalier de Chagny

D'une capacité de 219 lits et places répartis comme suit :
20 lits de médecine,
30 lits de SMR,
118 places d'EHPAD,
43 places de SSIAD,
8 places d'accueil de jour pour personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer,
un service de consultations externes.

En tant que responsable des finances et des achats du CH de Chagny, vous intégrez une équipe territoriale pilotée depuis le CH William Morey de Chalon-sur-Saône, respectivement selon le domaine par :
la directrice des finances, du pilotage stratégique et de la contractualisation ;
le directeur des achats du CH de Chalon-sur-Saône.


Missions principales :

Le responsable des services Finances, Achats et Admissions est en charge :

de l'élaboration de l'EPRD, PGFP et du suivi budgétaire infra annuel, du suivi du plan pluri annuels d'investissement, de la gestion active de la trésorerie et des dettes ;
de l'analyse financière pour assurer un rôle de conseil auprès de la direction ;
du contrôle de gestion incluant les études médico-économiques des projets ;
de la gestion des demandes d'achats formulées par les responsables de secteurs d'activités (en lien avec la cellule marchés du GHT) ;
du parcours administratif du patient et du résident, de la facturation des prestations correspondantes en relation avec le DIM, ainsi que du recouvrement en lien avec la Trésorerie

Service des finances :
Garantir la fiabilité de l'ensemble des procédures financières et comptables mises en place au sein de l'établissement
Piloter l'ensemble des étapes du cycle budgétaire en mettant en place une organisation adaptée et dans le respect du calendrier budgétaire infra annuel
Elaborer les programmes d'investissements annuels et pluriannuels
Suivre les recettes
Suivre et optimiser les outils de gestion de la dette, de la trésorerie et de la fiscalité
Développer le contrôle de gestion et le dialogue médico-économique au sein du CH
Réaliser les opérations annuelles de clôture, garant de la qualité du processus
Préparer et analyser le compte financier
Préparer les documents budgétaires pour les instances
Participer aux instances pour présenter les éléments budgétaires
Etablir des relations collaboratives avec le responsable de la trésorerie hospitalière et les services financiers de l'ARS et du Conseil départemental
Utiliser les différentes plateformes de saisie des données
Coordonner la collecte des données pour les différentes enquêtes (ex : ATIH, SAE, EHPA, SSIAD, ARS ) et les appels à projets avant de déposer ces éléments sur les plateformes requises

Service des achats :
Collaboration à la réalisation des marchés qui concernent l'établissement
Participation à l'élaboration du Plan d'action d'achat territorial (PAAT) et son suivi.
Chargé des investissements courants, des achats des matériels, fournitures et services.
Suivi de l'exécution des contrats, conventions, marchés.
Relations avec certains prestataires, fournisseurs ou détenteurs de marchés
Relations fonctionnelles avec les services logistiques sur site dans son domaine de compétences (achats, investissements)
Référent Achats sous la responsabilité du directeur métier du CHWM et du GHT

Service des admissions :
Gérer et manager le service des admissions
Etre en lien avec le médecin DIM

Système d'information :
Référent CPage pour utilisation et mise en uvre des modules de ses domaines d'activité
Référent informatique pour ses 3 secteurs de responsabilité, en lien avec la direction du système d'information, notamment sur la gestion des identités fédérées et les interfaces relatives à l'identitovigilance


Condition de travail
Autorité hiérarchique : Directrice déléguée du CH de Chagny
Autorités fonctionnelles : Directeur des finances, du pilotage stratégique et de la contractualisation du CHWM et du Directeur des achats et de la logistique du CHWM
Encadrement direct de 4 agents (dont 1 apprenti)
Poste à temps plein, 39h hebdomadaires, statut cadre, 19 RTT
Membre de l'équipe locale de direction du CH de Chagny
Participation aux astreintes administratives du CH de Chagny
Relations quotidiennes avec les responsables de service du CH de Chagny
Poste ouvert aux adjoints des cadres titulaires remplissant les conditions d'avancement au grade d'AAH
Déplacements sur le CHWM (selon les réunions)

Formations et savoir-faire :
Diplômé (é) en finances et/ou contrôle de gestion et/ou comptabilité publique ou une solide expérience en finances publiques ;
Une maitrise de la procédure budgétaire et de la comptabilité publique est attendue
Connaissance administrative des établissements publics de santé
Connaissances en analyse financière et contrôle de gestion
Construction, analyse et utilisation des outils de pilotage, tableaux de bord, indicateurs
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Connaissance des logiciels CPAGE et BOXI souhaitée

Savoir-être
Capacité à concevoir des supports de présentation, rapports, et à les présenter en réunion, instances
Avoir une expérience en encadrement d'équipe
Savoir gérer son budget
Savoir planifier et gérer les urgences en fonction des priorités et des niveaux de criticité
Savoir utiliser les outils informatiques
Etre rigoureux et disponible
Sens de la collaboration et de la recherche d'information, d'échanges avec les interlocuteurs d'autres établissements ou administrations
Savoir animer et mobiliser une équipe
Respecter la discrétion, le devoir de réserve, le secret professionnel
Avoir un bon relationnel et savoir communiquer

EHPAD et ACCUEIL de JOUR
16, rue de la boutière
71150 CHAGNY

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