RESPONSABLE DE LA LOGISTIQUE MEDICALE ET NON MEDICALE

RESPONSABLE DE LA LOGISTIQUE MEDICALE ET NON MEDICALE

L'ÉTABLISSEMENT :
Hôpitaux Publics de l'Artois
Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d'Amiens, les Hôpitaux Publics de l'Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d'excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux.
Les Hôpitaux Publics de l'Artois sont au nombre de 4 : Le Centre Hospitalier de Béthune Beuvry, le Centre Hospitalier d'Hénin-Beaumont, le Centre Hospitalier de La Bassée, le Centre Hospitalier de Lens.
Le Centre Hospitalier de Lens est l'établissement support des Hôpitaux Publics de l'Artois. C'est l'hôpital le plus important du Pas-de-Calais en termes d'activité. Il propose, à quelques exceptions près, l'ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et obstétricales.
Il s'appuie sur un plateau technique conséquent et complet (imagerie, labo, blocs opératoires, consultations,...), une maternité de niveau 3, et certaines activités généralement limitées aux CHU. Il dispose d'un service d'urgences à très forte activité et reconnu comme centre de recours sur le territoire dans plusieurs domaines.
LE POSTE :
Activités générales
§ Etablir un audit des fonctionnalités logistiques actuelles et identifier les marges d'amélioration.
§ Définir, en lien avec l'ingénieur logistique du NHMA, une organisation cible des différents flux logistiques :
- Organiser les différents flux logistiques (uniformisation des bases de données produits, définition des stratégies d'optimisation des stocks et définition de la miro-implantation des locaux logistiques centraux),
- Gérer les approvisionnements des unités de soins (dotation de services, conditions de stockage dans les UF, approvisionnements, gestion des flux),
- Mettre en place des indicateurs de suivi (taux de rotation des stocks, valeur des immobilisations. etc).
§ Co-Etablir les plans d'actions des projets de mise à niveau de la logistique actuelle et définir le plan de transition vers la cible du NHMA avec chaque responsable de secteur et s'assurer de leur bon déploiement :
- Participer aux groupes de travail et aux projets internes en lien avec l'équipe projet du nouvel hôpital,
- Coordonner la préparation et le déploiement des organisations logistiques du nouvel hôpital, à chaque fois que cela est possible, sur l'hôpital actuel, dans le respect des objectifs fixés en matière budgétaire, de qualité et de soutenabilité, et en prenant en compte les aspects humains, matériels et informatiques,
- S'assurer de leur bon déploiement des projets dans chaque secteur,
- Co-définir le besoin fonctionnel des équipements logistiques qui seront installés dans le nouvel hôpital et mettre en place les solutions possibles permettant de préparer les équipes aux futurs changements.
§ Manager et animer les différents secteurs logistiques en supervisant 6 responsables (magasins centraux, lingerie, déchets, restauration, transports et logistique du laboratoire de biologie médicale) :
- Piloter et contrôler la mise en place des actions nécessaires à la mise en uvre des projets par les différents responsables logistiques,
- Mettre à disposition de votre équipe tous les moyens nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés,
- Définir, avec chaque responsable logistique, les modalités d'organisation des métiers logistique pour que cela réponde à la cible d'organisation du NHMA et définir les cadres de fonctionnements cibles,
- Définir les objectifs de polyvalence et de développement des collaborateurs,
- Identifier les évolutions des métiers nécessaires dans le cadre de la mise en place des organisations cibles du NHMA,
- Déployer le plan d'accompagnement au changement des équipes logistiques actuelles (évolution des métiers, plan de formation, reclassements, chantiers-tests),
- Assurer une remontée d'informations sur les problématiques collectives et humaines rencontrées et travailler avec le directeur de la logistique à leur résolution,
- Anticiper les besoins de recrutement et travailler avec les RH pour l'établissement du bon profil en adéquations avec les besoins techniques et humains.
§ Assurer les missions d'assistance et de conseil méthodologique sur l'ensemble des projets stratégiques impactant les secteurs logistiques.
PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis

§ Bac +5 dans le domaine de la Logistique,
§ Expérience professionnelle en gestion de projets (transformation logistique et informatisation des process),
§ Expérience dans le secteur Hospitalier appréciée,
§ Compréhension écrite et orale en Anglais : Niveau 1,
§ Permis B,
§ Maîtrise des outils bureautiques.
Temps de travail
§ 100%,
§ Forfait jour.
Conditions d'exercice § Déplacement sur les 4 établissements en fonction de l'activité.
§ Collaboration avec l'ingénieur logistique du NHMA.
§ Temps partagé entre les différents secteurs en respectant un équilibre entre la logistique médicale et non médicale (50% du temps étant dédié pour les projets de la pharmacie).
Moyens mis à disposition § Bureau, PC, badge, formations, reporting.

Centre hospitalier Dr Schaffner
99, route de la Bassée BP 8
62307 Lens

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