CHARGE DE GESTION LOGISTIQUE ET D'ACHATS SPECIALISES (H/F)

CHARGE DE GESTION LOGISTIQUE ET D'ACHATS SPECIALISES (H/F)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

VOS MISSIONS

Circuit du linge, standard et courrier :
Le responsable est en charge :
- des organisations
- du circuit du linge et du suivi de ses prestataires
- du courrier et du suivi du prestataire
- de la gestion du standard (jour et nuit)
- de la gestion du temps de travail des agents de son domaine
- des évaluations et des plans de formation de ses équipes

Achats logistiques :
- Rédaction, mise en place et suivi des marchés pour l'ensemble des achats hôteliers en stock
- Participation aux groupes de travail Marchés du GHT dans son domaine d'achat
- Suivi de l'exécution des marchés et évaluation des fournisseurs
- Participations ponctuelles aux COMOP Achats du GHT pour ses familles d'achat

Activités spécifiques :
- Rédaction, mise en place et suivi des concessions de service (cafétéria, téléviseurs, distributeurs de boissons)
- Suivi des comptes budgétaires de ses familles d'achat
- Participation ponctuelle au Comité Développement Durable
- Travail en binôme avec un autre secteur logistique pendant les périodes de congés
- Rédaction, suivi et mise à jour des procédures

VOS COMPETENCES

Compétences attendues :
- Rédaction de cahier des charges
- Choisir des procédures achats
- Maîtriser l'ensemble des domaines de compétence pour permettre d'arbitrer des décisions
- Gérer des projets
- Définir et évaluer les plans d'action en fonction des variations et évolutions des choix stratégiques
- Fixer des objectifs et évaluer des résultats
- Organiser et répartir le travail des secteurs sous sa responsabilité
- Maîtriser l'outil informatique et le logiciel Magh2

Qualités requises :
- Etre à l'écoute des équipes et des services
- Savoir communiquer sur le suivi des projets et des actions menées
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et efficacité
- Qualités relationnelles
- Disponibilité

Conditions d'emploi :
- Poste à temps plein
- Journée type cadre - 5 jours /semaine
- RTT : 19 jours/an
- Poste multi-sites - déplacements ponctuels

CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE
Avenue des Tamaris
13616 Aix-en-Provence

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