GH CENTRE SECRETAIRE MEDICAL (H/F) 50% Oncologie et 50% pool de chirurgie - HOP ED HERRIOT

GH CENTRE SECRETAIRE MEDICAL (H/F) 50% Oncologie et 50% pool de chirurgie - HOP ED HERRIOT

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.
LE POSTE :
50% Secrétariat du service d'hospitalisation :
Prise en charge des appels téléphoniques, accueil physique des patients, gestion de la sortie des patients : frappe (comptes rendus d'hospitalisation, mots de suivi, correspondances, ordonnances), envoi des documents de sortie, programmation des éventuels RDV ultérieurs, gestion du dossier médical informatisé, réception, tri, numérotation, classement et orientation du courrier, mise à jour des dossiers (examens reçus, courriers divers) et scannage
50% Secrétariat POOL PAM de chirurgie :
Selon les services où la secrétaire sera affectée, ses missions pourront être les suivantes :
Gestion de l'agenda du ou des chirurgiens, accueil physique et téléphonique des usagers, création, numérotation et préparation des dossiers des patients, frappe et envoi des courriers et comptes-rendus (comptes-rendus opératoire, de consultation, courriers de sortie et de suivi, autres courriers...) et autres documents (ordonnances, traitement, etc...), programmation des interventions chirurgicales, des consultations, des hospitalisations, envoi des convocations, prise de rendez-vous sur Agenda, réception, tri, numérotation, classement et orientation du courrier, mise à jour des dossiers (examens reçus, courriers divers) et scannage
PROFIL RECHERCHÉ :
Rapidité d'exécution (frappe) ;
Bonne orthographe/grammaire ;
Maitrise de la terminologie médicale ;
Maîtrise de l'outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC).
Autonomie ;
Sens de l'organisation et capacités à gérer les priorités ;
Capacités d'adaptation, souplesse, polyvalence ;
Bon relation, esprit d'équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire;

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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