Gestionnaire des Ressources Humaines - H/F

Gestionnaire des Ressources Humaines - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Gérer l'absentéisme de courte durée
Maladie ordinaire de courte durée :
Suivi journalier des arrêts de maladie ordinaire tous statuts
Saisie sur le logiciel RH Cpage
Saisie de l'arrêt sur le logiciel de gestion des plannings
Saisie de l'arrêt dans le suivi des effectifs
Calcule des prestations (indemnités journalières) pour les agents contractuels
Suivi des prolongations d'arrêt
Suivi du ½ traitement (CGOS/MNH)
Suivi des reprises (médecin du travail, fiche de poste aménagées, )
Accident de service (CITIS) :
Déclaration et certificat médical avec agent, gestion en fonction du statut
Transmission des documents (assureur, secrétariat CHSCT, médecin du travail)
Reconnaissance de l'imputabilité
Saisi sur le logiciel RH Cpage, Isymplanning et enregistrement dans le suivi des effectifs
Pour les agents contractuels, saisi sur site NET ENTREPRISE, calcul des prestations si arrêt, suivi de l'imputabilité avec la CPAM
Suivi de la continuité des certificats jusqu'au certificat final pour les titulaires
Transmission du dossier au CHRU pour expertise et passage CRH
Maternité / Paternité :
Calcule des dates du congé maternité
Saisi sur le logiciel RH Cpage
Saisi sur le logiciel de gestion des plannings
Saisi dans le tableau suivi des effectifs
Pour les agents contractuels, calcul des prestations et rédaction de l'attestation de salaire
Suivi de la reprise
Convocation à la médecine du travail
Gérer les agents contractuels
Recrutement direct :
Gérer et suivre les modalités administratives inhérentes au recrutement
Création du dossier sur le logiciel RH Cpage
Contrôler que la demande soit en adéquation avec le tableau des effectifs
Déclaration URSSAF
Convocation à la médecine du travail
Passage en paie
Gérer l'envoi et le retour des avis sur la manière de servir (AMS) à l'encadrement
Suivi des renouvellements de contrat
Suivi des fins de contrat
Saisi de l'attestation destinée à Pôle Emploi sur site internet
Elaboration du certificat de travail
Gestion des remplacements intérimaires :
Gérer et suivre les modalités relatives aux demandes intérim
Suivi des contrats
Suivi de la facturation en lien avec service éco
Gérer le temps de travail
Suivi mensuel des agents à temps partiel
Envoi du formulaire aux agents
Saisi logiciel RH Cpage
Modification du temps de travail sur le logiciel de gestion des plannings
Mise à jour du tableau relatif aux effectifs
Envoi du courrier et de la décision ou de l'avenant
Suivi des renouvellements ou changements de temps de travail
Gérer les positions statutaires
Suivi des disponibilités et renouvellements
Suivi des mutations (départ et recrutement)
Suivi des demandes de détachement et renouvellements
Suivi des congés parentaux
Saisi sur le logiciel RH Cpage
Mise à jour du logiciel des plannings
Mise à jour du suivi de l'effectif
Envoi des courriers et décisions ou avenants
Envoi des dossiers administratifs (pour les mutations)
Gérer les évaluations
Préparation des documents (note de service, guide de l'évalué, grille d'évaluation, feuille d'émargement)
Envoi des documents à l'encadrement
Suivi du retour des évaluations
Missions diverses
Courriers et attestations divers
Correspondant CGOS et MNH
Isyplanning : saisi agent, réponses aux questions de l'encadrement
Gestion de la prestation ARBRE DE NOEL
Lancement de la campagne et gestion du supplément familial de traitement (SFT)
Aide à la saisie des cotisations diverses
Gestion des avantages en nature
Gestion des dossiers et l'indemnité forfaitaire de télétravail
Transmission des informations nécessaires à l'élaboration des titres SOFAXIS au service
concerné
Etablissement du planning du médecin du travail
Transmissions des informations nécessaires concernant le paiement de Pôle emploi au service concerné
Saisie des EVP, astreintes techniques et administratives dans le logiciel de paie
Suivi des « absences présumées » dans le logiciel de planning



Profil recherché :

Connaissances théoriques :
Connaissance des ressources humaines publiques

Compétences pratiques:
Maîtrise des logiciels Excel, Word,
Maîtrise de l'outil B.O.

Savoir-être :
Méthode et rigueur
Aptitude au travail d'équipe et au partage de connaissances
Qualités relationnelles
Réactivité et dynamisme
Esprit de synthèse
Autonomie

HOPITAL CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE POMPEY-LAY SAINT CHRISTOPHE
3, rue de l'Avant Garde
54340 POMPEY

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