ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE

CDI; Mutation

IMAGERIE MÉDICALE (Radiologie / Scanner)

Définition : Les assistants médico-administratifs assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical et de l'assistance de régulation médicale.

Relations hiérarchiques :
Les assistantes médico-administratives (AMA) sont sous la hiérarchie de la coordinatrice des secrétariats médicaux, rattachées à la direction des ressources humaines.

Missions :
Accueillir les patients (accueil physique et téléphonique) dans le respect des règles d'identito-vigilance et du secret médical
Remettre les examens aux patients dans le respect des règles en vigueur
Enregistrer les bons d'examens
Paramétrer les plages d'examens et programmer les rendez-vous selon les consignes du radiologue responsable, en lien avec la cadre du service
Editer les plannings d'examens
Dactylographier les comptes rendus de radiologie et d'échographie
Mettre en page et éditer les comptes rendus d'examens (reconnaissance vocale)
Gérer les dossiers des patients
Veiller au circuit des prescriptions, des fiches de facturation, des dossiers médicaux
Assurer le lien entre l'imagerie, les services de soins et les services administratifs de l'établissement
Collaborer avec les radiologues de l'Hôpital et de ville
Gérer le matériel de bureautique
Gérer l'archivage du service
Assurer le secrétariat du service

Compétences et aptitudes professionnelles :
- Etre titulaire d'un BAC SMS, d'un diplôme de secrétaire médico-social(e)
- Une expérience en imagerie médicale est appréciée

Avoir le sens du contact, de la communication, de l'accueil et manifester du respect envers les patients, leur famille et les professionnels
Avoir le sens du travail en équipe (AMA, manipulateurs, cadres, radiologues)
Avoir un esprit d'initiative, d'organisation
Faire preuve d'autonomie et d'adaptation
Maitriser les outils informatiques

Rythme hebdomadaire :
- Du lundi au samedi matin

Amplitude et horaires de travail :
- 35h hebdomadaires
- Amplitude de 7h30 par jour organisée sur une équipe de 5 AMA pour une ouverture du secrétariat :
- Les lundis et vendredi de 8h15 à 17h30,
- Les mardis de 8h15 à 20h,
- Les mercredis, jeudis de 8h15 à 18h30,
- Le samedi entre 8h15 et 12h30
Temps de repas d'une demi-heure, non comptabilisé dans le temps de travail

Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux
1 rue du Fort
78250 MEULAN-EN-YVELINES

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