Assistant achat H/F

Assistant achat H/F

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

LE POSTE :
Le Centre Hospitalier de Valenciennes recrute un(e) Assistant(e) achats rattaché(e) au sein du Département des Achats frais généraux du Pôle Logistique.
Garant de l'approvisionnement et du suivi administratif des opérations d'achats de biens et de prestations, depuis la demande d'achat jusqu'à la livraison à la plateforme logistique.
Activités
Demander des offres de prix aux fournisseurs et établir des comparatifs
Elaborer les bons de commandes à partir des demandes des prescripteurs
Elaborer les bons de commandes spécifiques de reprographie
Envoyer les commandes aux fournisseurs et contrôler le suivi des livraisons (relances auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou réceptionnées partiellement, relances auprès des prescripteurs)
Gérer les litiges fournisseurs
Alerter les acheteurs en fonction des informations reçues par les fournisseurs en cas de rupture ou de variation de tarif
Gérer les demandes de création et modifications de fournisseurs
Mettre à jour de notre catalogue en ligne Ebuy et création / modification des profils utilisateurs
Relancer les services pour avoir des bons de livraison signés pour les commandes d'investissement
Suivre avec l'acheteuse les projets complexes de renouvellement de mobilier
Suivre et relancer les services lors d'essais de nouveau matériel lors d'un appel d'offres

PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir-faire
Outils bureautiques (pack office, messagerie, logiciel temps de travail, logiciel de Gestion Economique et Financière...)
Procédures et protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
Capacité à prioriser les tâches
Savoir-être
Faire preuve d'une très grande rigueur et de méthode
Etre à l'écoute et disposer de qualités relationnelles
Etre capable d'anticiper
Travail en équipe
Connaissances requises
Notions d'achat et de droit des marchés publics
Informations complémentaires
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Acheteurs frais généraux pour la transmission des demandes d'achats et de devis
Fournisseurs pour l'envoi des commandes et le suivi des livraisons
Services de soins pour la gestion des demandes d'achat, le suivi des livraisons, la création des fournisseurs
Services biomédical, hôtellerie et maintenance pour la passation des commandes
Juristes de la cellule des marchés pour les avenants et la gestion administrative des marchés
Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
Bac +2 (des notions juridiques et achats seraient un plus)
Expérience dans une structure publique serait un atout
Type de contrat
· CDD évolutif
· Temps de travail : 60% soit 21h/semaine
· Horaire de travail : Horaire de journée
Nos avantages
· Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...)
· Évolution de carrières et de rémunération
· Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ...
À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Centre Hospitalier de Valenciennes
Avenue désandrouin
59322 VALENCIENNES

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