Responsable Maintien et Retour à l'emploi (H/F) - GHRE

Responsable Maintien et Retour à l'emploi (H/F) - GHRE

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur du territoire de santé à Saint-Malo, Dinan et Cancale ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à la dynamique des projets du Groupe Hospitalier Rance Emeraude ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale est représenté par 4 200 professionnels répartis sur 12 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité et l'accès à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.


MISSION
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute, pour sa Direction des Ressources Humaines, un Responsable (H/F) Maintien et Retour à l'Emploi. Le poste est à pourvoir à temps plein au sein de la cellule des risques professionnels, pilotée par la Responsable QVCT.
Dans le cadre d'une politique territoriale de maintien et retour à l'emploi qu'il convient de mettre en oeuvre au sein des sites hospitaliers du GHRE, le Responsable Maintien et Retour à l'Emploi représente le DRH pour tout ce qui concerne l'accompagnement des agents en situation de maintien / retour à l'emploi. Cet accompagnement passe notamment par un suivi individuel et opérationnel des personnels concernés, par la coordination d'actions, par la sensibilisation de l'ensemble des acteurs à la prise en compte des difficultés de santé des personnels concernés.


ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accompagnements individualisés des personnels rentrant dans le champ du maintien et retour à l'emploi
- Accueil et entretien avec l'agent concerné, pour recueillir son expression et apprécier ses capacités d'adaptation, d'apprentissage, d'implication, d'engagement ;
- Recueil d'informations complémentaires en lien avec les personnes ressources internes ou externes ;
- Orientation éventuelle vers le responsable FIPHP pour obtenir des informations sur les possibilités et modalités de la Reconnaissance Qualité de Travailleur Handicapé ;
- Information de l'agent sur le rôle du responsable maintien et retour à l'emploi, des différents acteurs intervenant dans l'accompagnement ;
- Création d'un support de suivi accessible et partagé par l'ensemble des acteurs intervenant dans l'accompagnement individualisé des agents ;
- Recherche de solutions d'affectation adaptées aux restrictions des agents pour permettre un retour ou maintien dans l'emploi effectif. Nécessité de faire le lien avec l'encadrement et les directions fonctionnelles pour rechercher des affectations en tenant compte de la cartographie des postes ;
- Etablir le calendrier des rencontres du Responsable maintien et retour à l'emploi avec le Service de Santé Au Travail qui statuera sur les situations individuelles. Préparer les ordres du jour de ces rencontres en lien avec l'encadrement, les responsables des ressources humaines et le DRH ;
- Présentation d'une synthèse en staff DRH/Directions des soins/Santé au travail, avec des propositions à arbitrer ;
- Faire un retour personnalisé (oral et écrit) aux agents concernant leur situation individuelle et les orientations retenues. Les accompagner dans les démarches à effectuer pour leur reprise ou maintien en poste ;
- Faire le lien avec l'encadrement pour l'intégration de ces personnels et mettre en place un suivi régulier pour évaluer la reprise ou le changement d'affectation / aménagement de poste retenu.
- Reporting régulier à assurer auprès des responsables des ressources humaines et du DRH sur le suivi de ces agents et soumettre à leur décision les changements de situation nécessitant un arbitrage ;
- Communication et sensibilisation à la politique de reclassement statutaire : en cas d'inaptitude aux fonctions et réaffectation sur un changement de métier, orienter l'agent vers une demande de changement de grade (lien à faire avec le service carrières).

Contribuer à la recherche d'un poste adapté à chaque situation, en lien avec les personnes ressources internes (cadres, RRH, SST)
- Appréciation de l'adéquation poste / capacités du professionnel (équipement, locaux, formation, tutorat) ;
- Saisir si nécessaire les membres de la Cellule risques professionnels pour étudier les adaptations de poste : ergonome, psychologue du travail, chargé QVCT, responsable FIPHP et faire le lien avec d'autres professionnels pouvant intervenir : conseiller en évolution professionnel, responsable formation, assistante sociale du personnel
- Accompagnement de l'étude de l'aménagement de poste, en lien avec la cellule de risques professionnels et le responsable FIPHFP ;
- Mise en uvre des aides extérieures éventuelles (prestations ergonomiques, bilans de compétences ) ;
- Entretien(s) avec l'agent concerné; bilans réguliers et tracés via des compte-rendus d'entretiens ;
- Formalisation de stages par comparaison ou périodes d'essai, et de leur évaluation ;
- Synthèse avec l'ensemble de ces acteurs.

Organiser la préparation de l'intégration de la personne
- Suivi de la mise en uvre de l'aménagement matériel du poste de travail ;
- Lien avec le service formation continue ;
- Préparation de l'accueil dans le service en lien avec l'encadrement.

Mettre en uvre un suivi individualisé des personnes dans leur poste de travail
Parcours personnalisé à mettre en place avec suivi régulier de l'agent et outils d'évaluation à mettre en place :
- bilans formels réguliers avec l'agent, l'encadrement ;
- réajustements si nécessaire ;
- interface avec le Staff DRH/SST si nécessaire.

Structurer les procédures d'accompagnement, les supports écrits et les outils de coordination.

Rédiger des notes d'information / notes de service.

Proposer des procédures institutionnelles articulant la politique maintien et retour à l'emploi.

Intervention aux instances pour les informations relatives à cette politique territoriale.

Tenir à jour un suivi d'activité (nombre d'agents suivis dans le cadre du maintien et retour à l'emploi, solutions trouvées, nombre de reclassements, évolution des TPT).

Être l'interlocuteur permanent de l'encadrement sur les situations individuelles rentrant dans le cadre du maintien et retour à l'emploi.


ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Lien hiérarchique:
Le Responsable Maintien et Retour à l'Emploi est sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines.

Liens fonctionnels:
Le Responsable (H/F) Maintien et Retour à l'Emploi travaille au quotidien avec les membres de la Direction des ressources humaines : l'AAH Responsable des Ressources Humaines, le chargé QVCT, le service Formation continue, les gestionnaires, le psychologue du travail, l'assistante sociale du personnel, l'ergonome, le responsable FIPHP.
Il a également des contacts professionnels avec le Service de santé au travail (médecin, infirmière, secrétaire), les directions fonctionnelles, les cadres, cadres de pôles et chefs de pôles ainsi que les personnels de l'établissement et les représentants du personnel.

Lieux de travail : exercice en territorial sur les sites de Saint-Malo, Dinan, Cancale.

Temps de travail : Temps plein (39h/semaine avec 19 jours de RTT) ; 26 jours de congés.

Avantages :
Possibilité d'accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel ;
Restaurant d'entreprise ;
Parking.


PROFIL RECHERCHÉ
Les missions confiées correspondent à un niveau d'encadrement, filière administrative de la fonction publique : poste de catégorie A (Attaché d'Administration Hospitalière) ou B (Adjoint des Cadres Hospitaliers) selon le projet professionnel du candidat.
Un diplôme bac + 3 en RH serait apprécié, associé à une expérience significative en gestion administrative.


Compétences et connaissances :

Connaissance de la structure hospitalière et des statuts de la fonction publique hospitalière
Culture générale ressources humaines
Connaissance de la réglementation relative à la protection sociale dans la Fonction Publique Hospitalière
Objectivation des situaions
Art de la négociation
Coordination avec plusieurs acteurs
Compétences d'évaluation
Aptitude à la rédaction de procédures, supports, notes.


Qualités :

Respect de la confidentialité
Rigueur professionnelle
Autonomie, prise d'initiatives, réactivité, créativité
Aisance relationnelle : sens de l'accueil, communication, écoute, capacité d'adaptation auprès d'interlocuteurs variés

Centre hospitalier de Saint-Malo
1, rue de la Marne
35403 Saint-Malo

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