Assistant médico-administratif H/F

Assistant médico-administratif H/F

L'ÉTABLISSEMENT :
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

LE POSTE :
Le GERONTOPOLE, pôle gériatrique du CHGR, accompagne 200 personnes âgées au sein de 3 résidences distinctes.
Il comprend :
- Une Unité de Soins de Longue Durée (USLD) de 60 lits au sein de la Résidente du Tertre de Joué à RENNES
- Une Unité d'Hébergement Renforcé (UHR) de 20 lits au sein de la Résidente du Tertre de Joué à RENNES
- Un Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de 80 places au sein de la Résidence René CASSIN à BRUZ
Un Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de 40 places au sein de la Résidence du Prévôt à CHATEAUGIRON
L'Assistante Médico-Administrative (AMA) assiste un ou plusieurs responsables : chef de pôle, médecin coordonnateur de l'EHPAD, praticien hospitalier, directeur de l'offre médico-sociale adulte, cadre supérieur de santé et cadres de santé. Elle doit être capable d'effectuer des tâches d'un secrétariat médical et maîtriser l'ensemble des activités à responsabilités de son poste en toute autonomie.
Les missions se dérouleront au sein de la résidence du Tertre de Joué à RENNES.
Les missions recherchées sont :
- Accueil physique et téléphonique :
o Accueil physique, orientation et information des visiteurs et des familles
o Réception et orientation des appels téléphoniques
- Organisation médicale et administrative des USLD UHR
o Gestion des plannings des médecins
o Enregistrement des dossiers d'admission
o Création, classement et archivage des dossiers médicaux
o Élaboration des comptes rendus, courriers, synthèses, ordre du jour...
o Gestion des fournitures de bureau et du matériel bureautique
o Gestion du courrier (départ-arrivée)
- Suivi statistique de l'activité
o Préparation et codage des relevés AGGIR et PATHOS
o Suivi des entrées et sorties des résidents
- Participation aux réunions institutionnelles
o Conseil de pôle
o Groupe de travail institutionnels
o Réunion de coordination
- Accueil des stagiaires et des nouveaux recrutés

PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons une Assistante Médico-Administrative (AMA) à temps plein du lundi au vendredi.
La qualification requise est BAC ST2S ou formation supérieur BTS SP3S (Services et prestations des secteurs sanitaires et sociaux).
Une expérience dans une activité similaire serait appréciée.

Centre hospitalier Guillaume Régnier
108 AVENUE DU GENERAL LECLERC BP 60321
35703 RENNES

Voir la fiche de l’établissement