Ingénieur - Conseiller en organisation Bloc et Chirurgie pédiatriques F/H (2024-12040)

Ingénieur - Conseiller en organisation Bloc et Chirurgie pédiatriques F/H (2024-12040)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le Bloc opératoire de l'hôpital Robert, intégré dans le DMU INNOV-RDB, comprend un plateau de 9 salles et un plateau de 3 salles d'ambulatoire, ainsi qu'une salle de surveillance post interventionnelle sur chacun.

L'activité chirurgicale y est variée et regroupe les spécialités :
- Chirurgie Digestive et Urologique : Pr El Ghoneimi
- Chirurgie Orthopédique : Pr Ilharreborde
- ORL : Pr Teissier
- Chirurgie Ophtalmologique : Dr Bui Quoc
- Chirurgie Stomatologique : Dr Vanderzwalm

Auxquelles s'ajoutent les endoscopies digestives et pulmonaires, l'hématologie (greffe de moelle et pose de cathéter et poses de chambres implantables.

Le bloc opératoire de Robert Debré est particulièrement actif et innovant, autour de nombreux projets :
- d'innovations technologiques : 3 robots sont présents au bloc opératoire, équipant les chirurgies ORL, Orthopédique, Viscérale et Urologique,
- d'innovations organisationnelles et d'amélioration de la prise en charge du patient : RAAC, ambulatoire (> 50% des séjours chirurgicaux) parcours patient debout, parcours entrés à J0 (> 50% des séjours chirurgicaux en hospitalisation conventionnelle), etc.

MISSIONS
Optimisation des organisations et des parcours, en pleine collaboration avec le bureau du conseil de bloc et l'ensemble des équipes du bloc et de la chirurgie :
- Coordonne la mise à jour de la charte définissant les règles de fonctionnement du bloc opératoire,
- Est garant de l'application des règles définies dans la charte, et contribue à leur évolution pour améliorer l'efficience, la sécurité et le respect des conditions de travail,
- Appuie l'encadrement du bloc dans les enjeux de qualité et participe à la rédaction/mise en uvre de protocoles, aux préparations et au déroulement des certifications HAS et des inspections,
- Réalise un état des lieux des parcours patients pris en charge au bloc opératoire, les rend lisibles et les optimise en continu avec les acteurs de ces parcours (parcours reconvoqués, parcours ambulatoire, parcours UAPO, organisations été, etc.),
- Coordonne les différents groupes projet en charge de l'amélioration du fonctionnement du BO et des parcours chirurgicaux, sous l'impulsion du bureau du conseil de bloc
- S'assure de la cohérence des plannings de vacations entre les différents secteurs et au regard de l'activité prévue (fermetures de lits chirurgicaux / planning bloc),
- Optimise l'interface avec les différents services d'amont et d'aval du bloc opératoire (services médico-techniques, services de soins, services supports, cf circuits de matériel)
- Travaille à l'optimisation des fonctionnements du bloc opératoire et fait des propositions d'optimisation : le démarrage des salles, les temps inter-bloc, les enchainements, etc.
- Anime le staff hebdomadaire de régulation et suit les actions décidées en séance avec les spécialités

Programmation :
- Définit, avec le bureau du conseil de bloc, les actions à mener pour anticiper et optimiser la programmation et ses impacts sur le fonctionnement du bloc opératoire,
- Est garant de l'organisation et de la coordination des plannings opératoires, et de leur mise en ligne dans l'outil dédié,
- Appuie la planification hebdomadaire des plages opératoires et de leur optimisation, en lien avec l'adéquation des plannings des personnels,
- S'assure de la complétude des actions permettant de fluidifier le déroulé du programme et éviter toute annulation ou retard (dossiers, préadmissions, convocations, etc.)

Parcours chirurgicaux, déploiements numériques et projets transversaux :
- Coordonne le projet de mise en place d'un outil numérique de brancardage
- Appuie le projet de déploiement du dossier patient ambulatoire numérique, en lien avec l'encadrement
- Appuie le projet de mise en place d'un outil de suivi des DMI, en lien avec les équipes

Il/elle contribue à la mise en place, amélioration et communication des outils de pilotage, à l'analyse des évolutions d'activité et de l'optimisation des plages opératoires, au travers des tableaux de bord existants ou à construire.
Il/elle est membre actif du conseil de bloc et de son bureau.

Poste à temps plein 100% - cadre au forfait Travail en journée, du lundi vendredi

PROFIL RECHERCHE
Grades : ingénieur, conseiller en organisation, chargé de missions.
Formation : Bac +5 en ingénierie ou organisation.
Connaissance de l'organisation hospitalière et des blocs opératoires souhaitée.
Expérience en gestion de projets souhaitée.

Compétences requises :
- Logiciels informatiques : Office
- Sens des responsabilités, rigueur, anticipation et gestion des conflits
- Capacités d'écoute et de communication, loyauté et confidentialité

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48, boulevard Sérurier
75019 Paris

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