Responsable administratif et financier

Responsable administratif et financier

CDD; CDI; Détachement; Mutation

L'Etablissement Public Saint Antoine (EPSA), établissement public médico-social, accueille des enfants, adolescents et adultes présentant un handicap au sein de différents établissements et services (IME, SAVS, SAMSAH, FAM).
Letapos;EPSA recrute un responsable administratif et financier pour le 1er novembre au plus tard.
Poste en CDI, mutation ou détachement sur un grade detapos;adjoint des cadres (catégorie B).

Missions du poste
Sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice finances-patrimoine, le/la responsable assure letapos;encadrement du service (2 ETP), le suivi des opérations comptables, budgétaires, et administratives en lien avec le domaine économique, financier, logistique et médico-social.

Suivi budgétaire
- Élaboration et suivi du budget principal et des budgets annexes (exploitation)
- Élaboration et suivi du budget detapos;investissement (PPI, PGFP à venir)
- Élaboration du rapport de présentation budgétaire
- Suivi des crédits et élaboration des décisions modificatives
- Contribution au suivi de la maîtrise des objectifs de dépenses et de recettes
Suivi financier
- Suivi de la liquidation des mandats et de letapos;encaissement des recettes
- Suivi des marchés
- Suivi de la trésorerie
Suivi de letapos;activité
- Suivi de letapos;activité, exploitation des données renseignées dans le DUI
Achats
- Organisation et suivi des achats en lien avec les différents services
- Participation à letapos;élaboration et au suivi des marchés
Gestion comptable et procédures
- Interlocuteur principal de la trésorerie
- Mise en uvre et suivi des procédures comptables, diffusion des bonnes pratiques et accompagnement des besoins de formation
- Suivi du paramétrage des outils, logiciels, systèmes (interlocuteur principal éditeur métier)
- Veille réglementaire et technologique
Gestion de la clôture detapos;exercice
- Clôture des comptes et opérations de fin detapos;année
- Gestion et suivi de letapos;actif, des amortissements et des provisions
- Élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique detapos;exploitation)
- Rédaction du rapport financier
- Contribution à la rédaction du rapport du rapport detapos;activité et de ses annexes



Gestion administrative
- Gestion des activités courantes du service administratif
- Organisation du service
- Suivi et renseignement des indicateurs en lien avec le domaine detapos;activité (ANAP, OPERAT, )
- Gestion et renseignement des plateformes en lien avec le domaine detapos;activité (CNSA, )

Profil du poste
Savoir faire
- Planifier des activités imposées par le calendrier budgétaire
- Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bords, analyser des données
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine detapos;activité
- Évaluer une charge de travail
Connaissances et technicité
- Comptabilité générale, publique et analytique
- Gestion budgétaire, administrative, économique et financière
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment Excel, Outlook)
- Connaissance des règles detapos;organisation et de gestion des établissements publics médico-sociaux ou de letapos;environnement hospitalier
Aptitudes
- Savoir travailler en complémentarité et en équipe
- Capacités relationnelles et sens de letapos;initiative
- Capacité à comprendre des logiques et objectifs detapos;acteurs aux cultures professionnelles différentes

Conditions de travail
35 heures hebdomadaires aménageables
Cadre detapos;emploi des adjoints des cadres (catégorie B) pouvant évoluer sur un poste detapos;attaché detapos;administration hospitalier (catégorie A)
Rémunération brute en début de carrière : 1 987 bruts
Accès au restaurant du personnel, CGOS

Institut Médico Educatif Départemental
923 route de la Maison d'Enfants BP 50108
84804 L'Isle sur la Sorgue

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