Assistante Médico-Administrative - Hépato-Gastro-Entérologie

Assistante Médico-Administrative - Hépato-Gastro-Entérologie

CDD

MISSION

Contribuer au fonctionnement général du service en traitant et organisant les informations relatives à la prise en charge médico-administrative des patients.

TEMPS DE TRAVAIL :

Temps plein


ACTIVITES PRINCIPALES

- Accueil physique et accueil téléphonique
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Assurer la bonne tenue du dossier patient, notamment par le classement des examens médicaux
- Intégration des documents externes dans le dossier patient informatisé.
- Planification informatisée des rendez-vous des patients (consultations et bloc opératoire)
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Gestion du stock des formulaires administratifs
- Cette liste est non exhaustive


POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT

- Pôle : Médico-Chirurgical et Cancérologique.
- Hiérarchique direct : Coordinatrices des secrétariats médicaux
- Hiérarchique fonctionnel : Médecin Chef de service
- Relations professionnelles les plus fréquentes : médecins, infirmières, cadres de santé


CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES

- Poste à 100 %
- Du lundi au vendredi
- Organisation des congés en concertation avec les autres secrétaires du service


DIPLOMES ET QUALIFICATIONS

- Baccalauréat SMS ou équivalent obligatoire,
- Diplôme de Secrétariat Médical souhaitable.


COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook, ),
- Maîtrise de la frappe sous dictée numérique,
- Rigueur et organisation
- Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Sens du relationnel

Centre hospitalier Compiègne-Noyon
8 avenue Henri Adnot BP 50029
60321 Compiègne

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