Gestionnaire achats et comptable H/F

Gestionnaire achats et comptable H/F

CDI

GESTIONNAIRE ACHATS ET COMPTABLE H/F
DIRECTION DES ACHATS
CDI - TEMPS PLEIN
A COMPTER DE SEPTEMBRE 2024

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Secteur :

Fournitures de bureau et imprimés administratifs et médicaux / Travaux d'impression en relation avec le service communication

Domaines :

- Fournitures de bureau
- Imprimés administratifs (enveloppes, pochettes, ...)
- Papier
- Imprimés médicaux (dossiers médicaux, ordonnances )
- Brochures, dépliants (en relation avec le service communication)
- Prestations diverses (mise sous pli, formulaires protocoles recherche )
- Consommables informatiques (étiquettes, rubans transferts, bracelets identification, cartouches encre spéciales)
-

- Missions générales
- Approvisionnement :

- Assurer l'approvisionnement des produits en relation avec les différents services de l'établissement (référents logistiques et magasin central)
- Réaliser les commandes dans le logiciel GEF en respectant les marchés
- Suivre les livraisons en lien avec la logistique
- Vérifier le service fait et effectuer les réceptions informatiques
- Suivre la facturation en relation avec le service des finances, gestion des litiges factures
- Appliquer et intégrer dans le logiciel de gestion économique et financière les procédures réglementaires en amont (données fournisseurs et produits)
- Effectuer les demandes de devis
- Participer aux divers projets de l'établissement en lien avec le secteur d'activité (papeterie / communication)
-
Commande publique :

- Analyser et prospecter pour définir les besoins
- Elaborer le cahier des charges, rédaction des procédures et des pièces d'exécution de marché
- Suivre sur la plateforme de dématérialisation en relation avec la cellule marché
- Surveiller et suivre les marchés en groupements d'achats (UNIHA, RESAH, CAIH, UGAP)
- Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits
-
- Nature du contrat et des conditions de recrutement
-
CDI
Grade : Adjoint administratif, catégorie C

- Quotité de temps de travail
-
Temps complet

III. Profil recherché

- Compétences requises
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- Connaître la base du code de la commande publique
- Connaître l'organisation et le fonctionnement hospitalier
- Connaître les principes comptables et financiers du contrôle de gestion
- Connaître la gestion administrative
-
IV. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame HOCQUET Adeline, Directrice des achats et de la logistique par téléphone au 05.49.44.43.12 (secrétariat).

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/gestionnaire achats comptable] est le 15 septembre 2024.

Site hospitalier de Poitiers La Miletrie
2 rue de la Miletrie CS 90577
86021 Poitiers

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