Assistant(e) des Achats

Assistant(e) des Achats

CDD; CDI

2ème établissement social et médico-social public, l'IDEFHI accompagne environ 2 600 usagers relevant du secteur de la protection de l'enfance ou du handicap, implanté sur l'ensemble du territoire départemental.

Les 4 directions opérationnelles de protection de l'enfance habilités pour 1 362 places assurent différents modes d'accompagnement selon l'âge et les projets personnalisés : en hébergement collectif, en appartement, en accueil familial ou à domicile.

Les 3 directions opérationnelles du secteur handicap reçoivent des enfants au sein d'un ITEP, d'un IME ou du Centre François Truffaut (déficiences sensorielles ou troubles spécifiques du langage).

Le budget de fonctionnement de l'IDEFHI de l'ordre de 91 millions d'euros, relève d'un double financement de la part du Département de Seine-Maritime et de l'Agence Régionale de Santé.
L'Etablissement compte plus de 1 300 professionnels.


RECHERCHE
Un/une Assistant(e) Achats
(Moyens généraux et services)

Le service Achats est constitué d'un responsable du service Achats, d'une chargée des achats et d'un assistant achats, au sein de la Direction des Ressources financières et des Achats, où vous intègrerez une équipe de 14 collaborateurs dynamiques et motivés.

L'établissement vous propose une expérience riche, pour laquelle vous serez accompagné avec bienveillance et pourrez bénéficier d'un plan de formation complet pour vous accompagner dans votre prise de poste.

Vos missions principales :

- Rédige des cahiers des charges en lien avec la chargée des achats, le responsable des achats et les utilisateurs des domaines concernés.
- Prépare les tableaux d'analyse des offres et rédige les rapports d'analyse dans la limite de son champ de responsabilités en lien avec le service juridique.
- Echange avec les fournisseurs pour réaliser des devis et négocier les tarifs ou les garanties des contrats.
- Contrôle l'exécution des marchés dans toutes ses composantes dont il/elle a la charge.
-Recense toutes les réclamations fournisseurs et fait le lien avec les services sur ces retours.
- Assure la saisie dans l'applicatif de la base articles et la base fournisseurs.
- Assure le contrôle des factures du périmètre du service achats.
- Soutient les directions opérationnelles à réaliser leurs commandes sur les marchés.
- Assure la gestion et le traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).

Profil :
Qualification :
De formation Bac/ Bac +2 - débutant accepté.

Savoir-être :
Qualités relationnelles.
Négociation et communication.
Travail en transversalité et pluridisciplinarité.

Savoir-faire :
Sens de l'organisation et anticipation.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office).
Rigueur et fiabilité.
Esprit de synthèse et d'analyse.

Statut, position et conditions de travail, rémunération :
Recrutement par voie contractuelle en catégorie C filière administrative (Grade Adjoint administratif) : CDD ou CDI.
Résidence administrative à Canteleu (76380) du lundi au vendredi.
Possibilité de télétravail 1 journée/semaine après 6 mois d'ancienneté.
25 jours de congés annuels + 3 sous conditions et 12 jours de RTT pour 37 heures hebdomadaires de travail.
Niveau de rémunération mensuelle brute à titre indicatif : 1 800 brut selon grille de rémunération de la Fonction Publique Hospitalière.

Institut départemental de l'enfance de la famille et du handicap pour l'insertion IDEFHI
38 route de sahurs CS004
76380 CANTELEU

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