Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F

Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Un poste d'Assistant(e) de direction à la Direction des soins, basé à Sèvres, est vacant.
Présentation générale :
Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe de la directrice des soins, 2 assistantes de direction,
Site : Sèvres
Horaires de travail : 8h30 - 16h30/ 9h 17h
Missions générales :
Secrétariat de la direction des soins
Accueil et prise en charge des personnels relevant de la direction des soins
Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives de la direction des soins
Gestion des remplacements des personnels soignants
Suivi des relations avec les agences d'intérim
Gestion du calendrier des réunions (envoie des ordres du jour), rédaction des PV d'instance
Suivi des candidatures de recrutement
Gestion des stages : réception et envoi des conventions de stages
Prise de rendez-vous ; gestion des agendas
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, solution de covoiturage KAROS, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Profil recherché :

D.E.A.S Diplôme d'État d'Aide-soignant OU
BAC S2 Diplôme de secrétariat OU
Assistante Médico-Administrative (AMA) OU
Concours Adjoint Administratif
Expérience souhaitée :
Expérience du secrétariat
Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de communication
Qualités requises : Discrétion professionnelle, capacité relationnelle, maîtrise de soi, sens de l'organisation et des priorités, bonne présentation et rigueur.

Centre hospitalier des Quatre Villes (site de Sèvres)
141 Grande, rue BP 83
92310 Sevres

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