Détails de l’offre
Poste proposé
GESTIONNAIRE DE COMMANDE - PHARMACIE CENTRALE H/F
Contrat
CDD
Descriptif
MISSIONS PRINCIPALES :Placé sous la responsabilité du cadre approvisionnements de la pharmacie centrale, le gestionnaire de commande est en charge du traitement et du suivi des commandes de dispositifs médicaux et de médicaments.
Passation des commandes :
Réceptionner et vérifier les demandes d'approvisionnements en produits de santé
Effectuer la passation des besoins en commandes et les faire valider par le pharmacien responsable des approvisionnements
Transmettre les bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des marchés publics
Assurer l'interface et la transmission d'informations avec les services demandeurs et les différents acteurs de la pharmacie centrale
Suivi des commandes :
Suivi de l'état d'avancement des commandes
Effectuer les relances auprès des fournisseurs en cas de retard de livraison
Gestion des anomalies à réception en collaboration avec les équipes en charge de la réception
Traitement des non-conformités
Gestion et suivi des litiges internes et externes
Gestion du réseau fournisseur :
Recueil et transmission d'informations sur les fournisseurs (gamme de produits, prix, conditionnement, rupture, )
Mise à jour de la base de Données nécessaires à la passation des commandes
Gestion et suivi des données administratives et financières liées aux fournisseurs (gestion des litiges facturation, suivi des seuils des marchés publics, )
Missions annexes :
Participation à la clôture comptable annuelle
Participation aux différents projets d'amélioration du processus
Profil recherché :
Savoir analyser des données, des informations ou des documents ; traiter et transmettre l'information
Savoir mettre en uvre et respecter des procédures
Savoir évaluer, hiérarchiser et prioriser des besoins
Maîtriser l'utilisation des outils et des applications informatiques spécifiques à l'activité
Savoir organiser, planifier et structurer son travail ; gérer les délais et respecter les échéances ; faire face aux aléas
Savoir alerter sur les dysfonctionnements et les risques potentiels
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens du relationnel
Être organisé et méthodique
Personne à contacter
Etablissement
Hôpital Roger Salengro
rue Emile Laine
59037 LILLE
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