Adjoint des cadres chargé de la gestion comptable - H/F

Adjoint des cadres chargé de la gestion comptable - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Intitulé du poste


Adjoint des cadres chargé de la gestion comptable


Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)


Peuvent postuler : CDI ou statut de titulaire de la FPH (B ou C) ; Détachement; Mutation



Famille / Spécialité professionnelle / Métier


Famille : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA DECISION / Sous-famille : Finances, comptabilité / Code métier : 45I80


Unité Fonctionnelle

Pôle


Administration

GCS GAPM Groupement Audois De Prestations Mutualisées


Localisation du poste de travail


CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE
GCS GAPM Groupement Audois De Prestations Mutualisées
1060 chemin de la Madeleine CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9


Lieux d'intervention



Site GAPM



Présentation du service d'affectation


GCS GAPM Groupement Audois De Prestations Mutualisées
Nés d'un choix de coopération de plusieurs établissements de santé de l'Aude, situés à proximité de Centre Hospitalier de Carcassonne, nous sommes une structure publique locale à taille humaine regroupant une centaine d'agents professionnels dont les missions portent sur gestion des activités médico-logistiques pour le compte de nos membres.
Nos activités
Pharmacie - Restauration -  Blanchisserie -  Magasin alimentaire et hôtelier -  Transport
Nos valeurs
Service public de territoire, Professionnalisme et Humanisme





Description synthétique du poste
Description reproduite en cas de publication de poste


Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier et du Directeur Général de la structure, l'adjoint des cadres sera amené à intervenir dans le processus comptable du GCS GAPM et à la coordonner, de l'émission des commandes jusqu'au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.
Il sera amené à assurer des missions de coordination de l'organisation du travail au sein de l'équipe comptable, faisant de lui un référent en lien direct avec son responsable et dans un objectif de suivi de la qualité du travail.
A ce titre il sera co-pilote sur le projet de dématérialisation des factures ainsi que sur le projet de changement de nomenclature comptable (passage des GCS de la M95 à la M21)
Il devra assurer un suivi de l'avancement du mandatement des factures clients et fournisseurs, et sera en charge de la gestion des litiges au sein d'une équipe qu'il coordonnera, en lien avec le responsable financier.
Il devra également assurer lui-même, de façon autonome, l'enregistrement comptable et le mandatement d'une part des factures fournisseurs et des factures de frais généraux.
Il sera également en charge de la préparation et du traitement des tâches nécessaires à la déclaration mensuelle de TVA.
Il sera également amené à participer plus ponctuellement au suivi budgétaire et à des missions plus large d'analyse de gestion, dans un mode de gestion de projets participatif étendu à l'équipe comptable.


Missions principales


·         Coordination et suivi de la qualité du travail de liquidation au sein de l'équipe comptable.
·         Emission des bons de commande pour le Process Service Technique et Maintenance et en cas de besoin urgent pour les autres Process
·         Participation au Process Facturation Client (binôme avec sa collègue en charge de la facturation)
·         Préparation et traitement des tâches nécessaires à la déclaration mensuelle de TVA.
·         Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait
·         Vérification des prix marché.
·         Identification et gestion des litiges
·         Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation et mandatement des factures (informatique)
·         Transmission des bordereaux de mandats signés à la trésorerie et vérification de la concordance des états comptables entre la trésorerie et l'établissement
·         Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes)
·         Classement et archivage (papier ou numérique) des pièces comptables



Missions annexes


·          






Liaisons fonctionnelles


·         Agent comptable
·         Responsables process



Liens hiérarchiques


·         Responsable Administratif et Financier
·         Directeur Général du GAPM


QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES


 

Intitulé

Niveau recherché


 

 

S

A

M

E


CONNAISSANCES

Animation d'équipe et organisation du travail

 

 

x

x




Comptabilité générale et budgétaire

 

 

x

x




Droit des marchés publics

 

x

x

 




Contrôle et auto-évaluation : analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement 

 

 

x

x




Dématérialisation Expérience ou qualification comptable

 

x

x

 




Maîtrise des outils bureautiques et logiciel dédié à la gestion comptable.

 

 

x

x


SAVOIR FAIRE

Savoir organiser et suivre le travail de l'équipe chargé des liquidation / mandatement des factures

 

 

x

x




Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

 

 

x

x




Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

 

 

x

x




Informer régulièrement le responsable direct

 

 

x

x


SAVOIR ETRE

Organisation, rigueur et méthode

 

 

x

x




Sens de l'initiative et des priorisations dans le travail, autonomie et adaptabilité

 

 

x

x




Goût pour le travail d'équipe

 

 

x

x







 

 

 

 
S : sensibilisation    / A : application      / M : maîtrise      / E : expertise


Profil


Pré requis obligatoires :
Compétences comptables, budgétaires, et organisationnelles


Pré requis souhaités :



Conditions d'exercice


Rythme de travail :


Exigences physiques :


Environnement de travail :


Exigences relationnelles :
- travail en groupe ?
- gestion des communications / situations difficiles ?


Autres :
- télétravail ?


Logiciels utilisés :
 
Autres renseignements

 

Visa de l'autorité hiérarchique


 
 
 
 






 


 

Profil recherché :

Pré requis obligatoires :
Compétences comptables, budgétaires, et organisationnelles

Centre hospitalier
1060 chemin de la madeleine CS40001
11010 Carcassonne

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