Responsable bureau des entrées et des sorties, facturation à temps plein - Mutation

Responsable bureau des entrées et des sorties, facturation à temps plein - Mutation

Mutation

L'ÉTABLISSEMENT :
Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l 'Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes.
Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale).
Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l'EPSM gère :
la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)
deux Maisons d'Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro
deux Foyers d'Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan
La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d'une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique.
L'EPSM comptabilise une file active totale d'environ 18 285 patients (données 2019) dont 15 367 adultes et 2 971 enfants. L'établissement a une capacité totale d'accueil de 616 lits en hospitalisation complète, 333 places en Hôpital de Jour et 7 places d'accueil de jour MAS-FAM. (données au 01/01/2020).
L'établissement dispose pour cela d'un budget de 88 millions d'euros et d'un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels.

LE POSTE :
L'EPSM Morbihan recrute par voie de mutation, dès que possible, un responsable au bureau des entrées et des sorties, facturation (grade Adjoint des Cadres) à temps plein pour la Direction des Finances, de la Stratégie et des Coopérations dans le pôle Management.
Présentation du service :
Le poste est situé au sein de la Direction des Finances de la Contractualisation et du Système d'information qui comprend trois centres d'activité :
Finances et facturation,
Contrôle de gestion et contractualisation interne,
Système d'information.
Mission générale :
Le responsable du bureau des entrées/sorties et de la facturation exerce sous l'autorité du directeur des finances, de la contractualisation et du système d'information et de l'attaché d'administration hospitalière en charge des finances et de la facturation. Il encadre une équipe de cinq agents.
Missions du poste :
Assurer la coordination et la supervision des agents du bureau des entrées et des sorties
Assurer la coordination et la supervision des agents du standard
Piloter la facturation et le contentieux des frais de séjour (psy et des structures médico-sociales)
Assurer le suivi du régime particulier d'hospitalisation et des consultations médicales externes
Identifier les axes d'amélioration aux différentes étapes du processus de facturation
Renforcer l'interaction avec la Trésorerie afin d'optimiser le recouvrement
Consolider les partenariats avec les tiers internes à l'Etablissement et externes (CPAM, Mutuelles, Conseil Départemental, associations tutélaires ...)
Développer les indicateurs de suivi de la facturation
Assurer une veille réglementaire et logicielle
Être le représentant de la Cellule d'Identito Vigilance Territoriale
Gérer les droits et formation des utilisateurs CONVERGENCE
Superviser l'archivage des dossiers

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes et formations exigés :
Titulaire d'un diplôme de niveau 6 (Bac+3) minimum
Diplômes, expériences et formations souhaités :
Connaissance de la réglementation hospitalière en matière de facturation
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel), d'un logiciel de facturation (Pastel de préférence), d'un requêteur (si possible Business Object)
Expérience antérieure sur un poste similaire souhaitée
Qualités et compétences professionnelles souhaitées :
Rigueur et organisation
Capacité à encadrer une équipe
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Capacité de communication et de pédagogie
Savoir rendre compte
Candidature: lettre de motivation obligatoire, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso.
Pour la mutation, 3 dernières fiches de notation et/ou d'entretien d'évaluation professionnelle + relevé d'absentéisme
Renseignements auprès de Madame Sophie Auffret, responsable finances, bureau des entrées et des sorties et facturation au 02.97.54.48..22
RÉMUNÉRATION brut : 2204.00 / mois
NOTES : 6 mois renouvelable

E.P.S.M. Morbihan
22 rue de l'Hôpital B.P. 10
56896 Saint-Avé

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