ADJOINT ADMINISTRATIF/SECRETAIRE DE DIRECTION

ADJOINT ADMINISTRATIF/SECRETAIRE DE DIRECTION

CDI

Le CENTRE HOSPITALIER de DIGNE les BAINS recherche un ADJOINT ADMINISTRATIF faisant fonction SECRETAIRE DE DIRECTION :

CONTEXTE ORGANISATIONNEL :
SERVICE :
Direction générale / 2 adjoints administratifs en binôme

Secrétariat des directeurs suivants :
- Directeur
- Directeur délégué
- Directrice des ressources humaines
- Directrice adjointe QGR/psychiatrie/usagers
- Directeur des affaires médicales
- Directeur des finances

Remplacement de l'assistante DS/DRH

HORAIRES :

37 heures 30. Horaires journée Lundi au vendredi, repos fixes.
- 1 agent : 8h30-12h30 / 13h30-17h
- 1 agent : 9h-12h / 12h30-17h

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES :
Hiérarchie : Adjoint des cadres affaires générales
Fonctionnelles : Directeurs listés ci-dessus

COMPETENCES ATTENDUES AU REGARD DES ACTIVITES DU POSTE :
SAVOIR FAIRE :

Maîtrise des outils informatiques, bureautiques
Maîtrise de l'expression écrite et orale

SAVOIR ETRE :

Discrétion Obligation de réserve Confidentialité
Sens du relationnel et de l'accueil
Sens de l'organisation et de gestion des priorités
Sens du travail en équipe

ACTIVITES :

Accueil et orientation physique et téléphonique
Traitement du courrier externe et interne (ouverture, enregistrement, dispatching)
Traitement des mails (enregistrement, dispatching)
Gestion des tableaux des gardes et astreintes médicales, soignantes et administratives
Gestion des photocopieurs, des salles de réunion et des véhicules de fonctions de la direction
Gestion des agendas
Organisation de réunions
Frappe / Mise en forme de documents
Reproduction et diffusion de documents
Tenue du classement DG

FORMATION / EXPERIENCE :

Formation et/ou expérience exigée de secrétaire de direction
La connaissance de l'institution hospitalière est un plus

Etablissement Public de santé secteur MCO Centre Hospitalier Général
Quartier Saint Christophe CS 60213
04995 Digne-les-Bains

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