ADJOINT ADMINISTRATIF SECRETARIAT- AFFAIRES MEDICALES

ADJOINT ADMINISTRATIF SECRETARIAT- AFFAIRES MEDICALES

CDD

IDENTIFICATION DU POSTE :

- Métier : Gestionnaire ressources humaines
- Direction : Direction des Ressources Humaines, des affaires médicales et de la qualité
- Service : Direction des ressources humaines et affaires médicales
- Grade : Adjoint administratif hospitalier

ENVIRONNEMENT :

- Relations hiérarchiques :
o n+1 : Attaché d'administration chargé des ressources humaines et des affaires médicales
o n+2 : Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines et des affaires médicales

- Relations fonctionnelles internes :
o Directions fonctionnelles
o Responsables des pôles, des services de soins, logistiques, médico-techniques, administratifs
o Président de la CME
o Cadres des services de l'établissement
o Personnel de l'établissement
o Secrétariats des services
o Représentants du personnel

- Relations fonctionnelles externes :
o Organismes divers : CNG, ordre des médecins, URSSAF, Pole emploi
o Ehpad en direction commune et autres établissements hospitaliers
o Trésor public
o Editeurs de logiciels utilisés dans le service


SPECIFICITES DU POSTE :

- Lieu de travail :
o Centre Hospitalier de Castelnaudary.

- Repos fixe
- Moyens mis à disposition :
o Bureau
o Outils informatiques (ordinateur, imprimante, scanner)
o Logiciels informatiques : Word, Excel, Open office, Messagerie outlook, accès internet, logiciel RH Agirh
o Ressources documentaires diverses

- Risques liés aux activités :
o Travail sur écran.

MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion administrative des praticiens hospitaliers
Recherche et gestion des médecins remplaçants
Diffusion des tableaux des gardes et des astreintes
- Gestion des arrêts de travail, accident de travail, maladie professionnelles des médecins
Gestion des conventions de mise à disposition des personnels médicaux :
- Traitement des variables de paie des médecins
- Le classement divers et l'archivage ,
- Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur situation individuelle

La participation à l'élaboration de la politique de gestion médicale - Organisation du secrétariat de la CME et rédaction des comptes rendus

Et assure en l'absence de l'adjoint administratif en charge le mandatement et contrôle de la paye de l'ensemble du personnel.

COMPETENCES ESSENTIELLES :

- Savoir
o Connaissance des statuts médicaux indispensable et statuts FPH
o Rechercher les textes applicables sur les situations particulières rencontrées
o Prendre le recul nécessaire pour aborder des situations individuelles tendues, difficiles avec le professionnalisme attendu
o Organiser, planifier, structurer
o Assurer la traçabilité des procédures

- Savoir faire
o Etre à l'aise avec l'utilisation de l'outil informatique
o Savoir communiquer
o Savoir informer et conseiller
o Savoir planifier, s'organiser, optimiser son temps de travail
o Savoir rechercher, identifier, diagnostiquer, analyser, exploiter
o Savoir synthétiser les informations et proposer des actions d'améliorations
o Capacités rédactionnelles

- Savoir être
o Sens de l'écoute et d'empathie
o Sens de la communication
o Diplomatie
o Organisation, Rigueur
o Autonomie
o Motivation
o Réactivité

Observations :
Les informations contenues dans cette fiche de poste ne sont pas restrictives et peuvent être revues à tout moment en fonction des besoins du Centre Hospitalier de Castelnaudary.

Centre hospitalier Jean-Pierre CASSABEL
19 avenue Monseigneur de Langle
11400 Castelnaudary

Voir la fiche de l’établissement