ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES - FORMATION

ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES - FORMATION

CDD

IDENTIFICATION DU POSTE :

- Métier : Gestionnaire ressources humaines
- Direction : Direction des Ressources Humaines, des affaires médicales et de la qualité
- Service : Direction des ressources humaines
- Grade : Adjoint administratif hospitalier

ENVIRONNEMENT :

- Relations hiérarchiques :
o n+1 : Attaché detapos;administration chargé des ressources humaines
o n+2 : Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines

- Relations fonctionnelles internes :
o Directions fonctionnelles
o Responsables des pôles, des services de soins, logistiques, médico-techniques, administratifs.
o Cadres des services de letapos;établissement
o Personnel de letapos;établissement
o Secrétariats des services
o Représentants du personnel
o Instances : CHSCT,CTE, Commission de formation
o Ensemble des services de letapos;établissement

- Relations fonctionnelles externes :
o Organismes divers : URSSAF, Pole emploi, compagnie detapos;assurance statutaire, commissions de réforme, comité médical, médecins agrées, médecine du travail
o Ehpad en direction commune, établissements hospitaliers
o Trésor public
o Editeurs de logiciels utilisés dans le service
o ANFH
o Organismes de formation


SPECIFICITES DU POSTE :

- Lieu de travail :
o Centre Hospitalier de Castelnaudary.
o Bureau de la direction des ressources humaines
o Services de letapos;établissement.


- Repos fixe
- Moyens mis à disposition :
o Bureau
o Outils informatiques (ordinateur, imprimante, scanner)
o Logiciels informatiques : Word, Excel, Open office, Messagerie outlook, accès internet, logiciel RH Agirh, GESFORM évolution,
o Téléphone, Fax
o Ressources documentaires diverses

- Risques liés aux activités :
o Travail sur écran.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Recenser les besoins en recrutement auprès des encadrants, rédiger et diffuser les offres detapos;emploi (ex : pôle emploi, FHF), gérer les relations avec les agences detapos;intérim et instituts de formation tout en développant de nouvelles collaborations
- Gestion des candidatures de stagiaires, conventions de formation et liaison avec les cadres sur les plannings.
- Accueil téléphonique et physique du personnel, accompagnement des agents pour la prise de poste (badges tenues de travail, élaboration et signature des contrats)
- Formation continue, Développement professionnel continu (personnel médical et non médical)
Participer à letapos;élaboration du plan de formation : recensement des besoins en lien avec letapos;évaluation professionnelle, des besoins des pôles et des services
Assurer le suivi du plan : achat des formations, organisation des sessions, évaluation de la qualité de celles-ci, remboursement des agents, paiement des factures de formations, transmission à letapos;agent chargé de la gestion du temps de travail des personnes parties en formation
Entretenir des relations de qualité avec letapos;ANFH
Veiller à letapos;optimisation au niveau financier du plan de formation
Participer aux réunions de référent de formation et aux sessions de formation proposées par letapos;ANFH
Participer à la mise en uvre des politiques sociales arrêtées par le chef detapos;établissement

- Suivre les remboursements de traitements de letapos;ANFH et préparer les éléments detapos;affectation budgétaire pour le service comptabilité
- Assurer le secrétariat du CSE (rédaction de letapos;ordre du jour après recueil auprès de la Direction et organisations syndicales, élaboration du procès-verbal)
- Être le correspondant le CGOS et MNH (renseignements auprès des agents et gestion des maintiens de compléments de rémunération)
- Recueillir, produire et contrôler les informations nécessaires à letapos;élaboration du bilan social pour son domaine detapos;activité
- Accueillir, Informer, conseiller et accompagner les professionnels tant sur un plan individuel que sur un plan collectif

COMPETENCES ESSENTIELLES :

- Savoir
o Rechercher les textes applicables sur les situations particulières rencontrées
o Prendre le recul nécessaire pour aborder des situations individuelles tendues, difficiles avec le professionnalisme attendu
o Organiser, planifier, structurer
o Assurer la traçabilité des procédures

- Savoir faire
o Etre à letapos;aise avec letapos;utilisation de letapos;outil informatique
o Savoir communiquer
o Savoir informer et conseiller
o Savoir planifier, setapos;organiser, optimiser son temps de travail
o Savoir rechercher, identifier, diagnostiquer, analyser, exploiter
o Savoir synthétiser les informations et proposer des actions detapos;améliorations
o Capacités rédactionnelles

- Savoir être
o Sens de letapos;écoute et detapos;empathie
o Sens de la communication
o Diplomatie, Tact
o Organisation, Rigueur
o Autonomie
o Motivation
o Réactivité

Observations :
Les informations contenues dans cette fiche de poste ne sont pas restrictives et peuvent être revues à tout moment en fonction des besoins du Centre Hospitalier de Castelnaudary.

Centre hospitalier Jean-Pierre CASSABEL
19 avenue Monseigneur de Langle
11400 Castelnaudary

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