Adjoint(e) administratif(ve) au service financier

Adjoint(e) administratif(ve) au service financier

CDD

Présentation du poste

Fonction : Adjoint administratif au service financier
Temps consacré à la fonction : 100 %

Poste à pourvoir courant novembre 2024 dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité.

Type de contrat :
- CDD

Liaisons hiérarchiques :
- Directeur (N+2)
- Adjointe des Cadres chargée des finances / Bureau des entrées (N+1)

Liaisons fonctionnelles :
- Fournisseurs extérieurs pour les prestations diverses (Trésors Public, organismes divers ...) ;
- Gestionnaire des achats / logistique
- Gestionnaire RH
- Responsable Qualité / Gestion des risques
- Services des soins et administratifs pour la gestion des documents

Missions

Engagement, liquidation et mandatement des comptes de non stock
Engagement, liquidation et mandatement des investissements
Création et suivi des fiches d'amortissement
Création des numéros d'inventaire et suivi des fiches de matériovigilance en lien avec l'agent administratif du
Préparation et liquidation des emprunts
Répartition et saisie du budget, suivi par tableaux de bord en lien avec l'adjoint des cadres et l'attachée d'administration
Ecritures de fin d'exercice en lien avec l'adjointe des cadres
Suivi des marchés publics en lien avec l'adjoint des cadres
Suivi des consommations énergétiques
Suivi des comptes budgétaires afférents aux dépenses récurrentes : alimentation, fourniture hôtelières

Polyvalence avec l'adjoint administratif du service achats
Ponctuellement, permanence au bureau des entrées

Savoir-faire

- Rigueur, méthode, organisation
- Autonomie
- Capacité à rendre compte
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles
- Facilité d'utilisation des outils informatiques

Présentation de l'établissement

Le Centre Hospitalier Eugène Jamot de La Souterraine apporte des réponses adaptées aux besoins sanitaires mais aussi médico-sociaux de son territoire de santé.

Sur le volet sanitaire, l'établissement dispose :

- D'un service de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) de 27 lits,
- D'une Unité de Soins Longue Durée (USLD) de 30 lits,
- D'une Unité de Prévention et de Suivi du Vieillissement

Le Centre Hospitalier a également développé une offre de consultations externes :
- en gynécologie
- médecine du travail
- addictologie
- diététique
- chirurgie digestive
- suivi des grossesses
- cardiologie
- pédiatrie

Sur le volet médico-social : l'établissement comprend :

- La Résidence de La Porte du Puycharraud, Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) de 105 places dont 15 places (unité sécurisée)
- un Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD) de 42 places,

Le Centre Hospitalier Eugène Jamot de La Souterraine est membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Limousin.

Les ETP :
ETP médicaux
- dont médecin coordonnateur : 3,7 ETP
ETP non médicaux : 150,15
- dont personnels de direction et administratifs (dont AAH, ACH) : 11,51
- dont personnels des services de soins (dont 2 cadres de santé et 1 FF cadre de santé) : 114,62
- dont personnels éducatifs et sociaux : 2,91
- dont personnel médico-techniques : 2,86
- dont personnel de rééducation : 2
- dont personnels techniques ouvriers : 16,25

Savoir-faire

- Rigueur, méthode, organisation
- Autonomie
- Capacité à rendre compte
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles
- Facilité d'utilisation des outils informatiques

Connaissances

- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique,
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
- Connaissance des outils métiers (ELAP) appréciée

Profil requis

Formation Qualifications
Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expériences professionnelles
Expérience souhaitée sur poste similaire (6 à 12 mois)

Centre hospitalier Dr Eugène Jamot
Cite du Puycharraud 12, rue Pasteur
23300 La Souterraine

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