SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) en IMAGERIE

SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) en IMAGERIE

CDD; Détachement; Mutation

Poste à temps plein
Poste à pourvoir à partir du 17/11/2024


DEFINITION : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico administratives du patient.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Accueil :
o physique des usagers
o accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins
- Prise de rendez-vous d'examens par téléphone en interne, externe ou en présentiel
- Gestion bureautique : frappe des comptes rendus d'examens
- Numérisation des documents papier pour le dossier patient informatisé
- Gestion du courrier interne/externe : distribution, relève de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs
- Saisie du planning du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicaux
- Frappe de courriers administratifs hors dossier patient.

SPECIFICITE(S) DANS LE METIER

- ACTIVITE MEDICALE LIBERALE DES PRATICIENS DU CH
Régie :
encaissement des honoraires médicaux
gestion et suivi de l'activité libérale du praticien

- VACATIONS LIBERALES DANS LE CADRE DU GIE
- TELE RADIOLOGIE
o Préparation du planning des vacations et permanence des soins (PDS)
o vérification des factures de la société CTM CGTR
- Administration du RIS

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

HIERARCHIQUE(S)
- Directeur
- Directeur des Ressources Humaines
- Coordinatrice des secrétariats médicaux

FONCTIONNELLE(S)
- Médecins de l'unité
- Cadre de santé
- Equipe médico-technique

SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Aptitude à la communication orale directe et téléphonique
- Facultés relationnelles
- Aptitude et sens du travail en équipe
- Identification / analyse des situations d'urgence

PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER

COMPETENCE(S) RECQUISE(S) :

- Maitrise des logiciels métiers : EASILY RIS/PACS Téléradiologie CTM PASTEL
- Connaissance et utilisation des logiciels institutionnels : Webmail BlueMédi
- Connaissance et utilisation des outils de bureautique de base : Word Excel
- Frappe rapide et efficace
- Terminologie médicale générale et spécialisée
- Respect des règles d'identito-vigilance
- Orthographe, bonne syntaxe, vocabulaire

QUALITE(S) RELATIONNELLE(S) :

- Bonne présentation, souriante et agréable
- Bonne expression orale
- Respect des personnes et de la confidentialité
- Capacité d'ouverture et de tolérance
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Esprit méthodique et sens de l'organisation
- Rigueur
- Investissement et motivation
- Maîtrise de soi, gestion du stress et des émotions
- Confiance en soi
- Adaptation et mobilité
- Polyvalence
- Disponibilité
- Ponctualité

Centre hospitalier Léon Bourgeois
51, rue du Commandant Derrien BP 501
51005 CHALONS-EN-CHAMPAGNE

Voir la fiche de l’établissement