RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES

RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES

CDD; Détachement; Mutation

Description du poste

Vous interviendrez au CH Ravenel à Mirecourt à la Direction Générale :

- Participer à l'organisation et à la planification des instances du Centre Hospitalier Ravenel :

o En bonne coordination avec Mme la directrice, Mme la directrice de site et le secrétariat de direction du CPN, établissement en direction commune.

- Contribuer à la préparation, au déroulement, à la rédaction du procès-verbal d'une instance du Centre Hospitalier (Conseil de Surveillance).

o Organisation et mise en uvre depuis l'ordre du jour de l'instance, la préparation des délibérations jusque l'élaboration du procès-verbal et diffusion

- Contribuer à la préparation, le déroulement de l'Assemblée Générale des Cadres

- Appui à la coordination, participation aux COPIL, rédaction de comptes-rendus, tableau de synthèse dans le cadre des projets initiés à la Direction.

- Promouvoir les missions de la direction de site et des affaires générales, les flux d'informations, les liens avec les directions fonctionnelles et pôles/services du CH Ravenel.

o Coordination en lien avec la directrice de site permettant d'organiser les échanges requis pour la réalisation des missions du secrétariat de direction

o Organisation/coordination du recueil de données auprès des pôles et directions fonctionnelles et contribution à l'élaboration du rapport annuel d'activité.

o Rédaction de notes de synthèse, de notes d'information, de procédures pour la direction de site et affaires générales.

- Organiser, planifier et contribuer à la mise à jour des documents institutionnels : le plan blanc, le règlement intérieur du Centre Hospitalier, etc.

o Piloter le groupe des personnes ressources permettant la réalisation d'une actualisation annuelle, en liaison avec les directions, pôles et services concernés.

- Contribuer à l'organisation des dialogues de gestion et au suivi et actualisation des contrats de pôle en lien avec la direction des affaires financières.

- Organiser, coordonner le recueil de données, la complétude de dossiers institutionnels en liaison avec les directions, les pôles et services, notamment dans le cadre des procédures de renouvellement et/ou demande d'autorisation d'activité.

- Participer et coordonner le recueil des éléments portant sur les enquêtes/inspections / visites et contribuer aux synthèses et transmission aux autorités.

- Assurer la continuité des activités de la direction de site et des affaires générales.

CDD sur poste pérenne renouvelable.

Centre Hospitalier spécialisé Ravenel
1115 avenue René Porterat
88500 Mirecourt

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