1 Assistant Médico-Administratif

1 Assistant Médico-Administratif

CDD; Mutation

Identification du poste :

Métier : Assistant Médico-administratif
Catégorie : B Code métier M1607

Affectation principale : CMP d'Aubagne
Collaboration avec l'unité fonctionnelle des Lilas sur le CH Valvert lors des remplacements

Liaisons hiérarchiques : DRH

Liaisons fonctionnelles : Equipe médicale, l'encadrement et les équipes paramédicales du secteur, l'administration du CH Valvert (Bureau des entrées, secrétariat de direction, pôle patient etc.), autres AMA du secteur.

Missions générales :
Accueil physique et téléphonique et renseignements pour les patients, leur entourage, les autres professionnels intra-hospitaliers (liaison entre services et secteurs). Et extra- hospitaliers (médecins généralistes)
Création et gestion du dossier patient informatisé (contrôle des données d'identification INS)
Mise à jour des informations administratives du DPI (réunions, adresses, téléphone, contacts)
Scan et enregistrement de documents administratifs et médicaux (CNI, attestation de droits, bilans sanguins, comptes-rendus médicaux)
Supervision des modes d'hospitalisations des patients sous contraintes en programme de soins :
- Programmation des certificats médicaux mensuels dans les agendas,
- Mise à jour de « l'échéancier des certificats » (loi du 05/07/2011),
- Programmation et organisation des collèges médicaux,
- Transmission des certificats médicaux et décisions au bureau des entrées,
- Signature des décisions aux patients en programme de soins
Gestion et archivage des « dossiers papiers » (originaux des certificats, courriers divers)
Comptes-rendus des réunions cliniques / fonctionnement
Suivi de l'intégration des diagnostics médicaux CIM 10
Saisie informatique de l'activité
Gestion courriel
Suivi des indicateurs qualités (délais de RDV, mesure d'IPAQSS, recueils de données) en partenariat avec l'équipe
Gestion du tableau de service prévisionnel du personnel non médical du secteur
Commandes papeterie, agendas et matériel mensuelles
Contribution au remplacement de l'AMA du Pavillon pendant les congés annuels.
- Suivi des certificats et des mesures de contraintes de soins (interlocuteur privilégié du bureau des entrées)
- Mise à jour de « l'échéancier des certificats » (loi du 05/07/2011)
- Scan et enregistrement de tous les documents administratifs et médicaux du dossier patient dans le DPI
- Gestion du tableau mensuel des présences médicales
- Gestion des frais de déplacements des médecins
- Gestion (et diffusion à la géronto psychiatrie) du tableau des présences médicales du samedi matin
- Prise RDV médicaux
- Prise de note lors des réunions

Aptitudes et compétences requises :
Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Cariatides, Outlook
Maitrise de la terminologie médicale
Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse.
Rigueur, discrétion, disponibilité et sens de l'organisation.
Sens relationnel et capacités de communication.
Sens des responsabilités, réactivité et prise d'initiative
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Connaissances législatives minimales inhérentes aux hospitalisations sous contrainte.

Connaissances requises ou à développer :
Connaissances du dispositif de soins en santé mentale (législation relative aux droits des patients).

Développement des compétences : participation à des congrès, colloques et formations.

CMP Aubagne
AUBAGNE 4 chemin Manouchian
13400 AUBAGNE

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