Getionnaire service technique

Getionnaire service technique

CDI; Mutation

Le CHIMM recherche un gestionnaire services techniques au sein de la Direction des travaux.

Présentation du pôle:
La Direction de la Sécurité, Maintenance et Travaux (DSMT) a pour mission d'assurer la maintenance et l'aménagement des locaux, des équipements, l'entretien des extérieurs.

LIENS HIERARCHIQUES et RELATIONS PROFESSIONNELLES

Lien hiérarchique :
- Ingénieur Responsable de la Maintenance et de l'Exploitation du CHIMM

Lien fonctionnel :
- Responsable des Travaux du CHIMM
- Adjoints Techniques au Responsable de la Maintenance et de l'Exploitation du CHIMM

Partenariats :
- Gestionnaire investissements du CHIMM
- Gestionnaires marchés GHT
- Gestionnaire des logements
- Agents techniques
- Agent d'accueil ST
- Agent de gestion des logements du CHIMM
- Utilisateurs : cadre de santé, administratifs
- Agents du CHIMM
- Direction des Affaires Financières (DAF)
- Services « supports » : restauration, logistique, achat, biomédical, informatique .

Autres contacts :
- Fournisseurs
- Trésor Public

Missions principales :
Le périmètre de base portera sur l'exploitation courante et la maintenance.

- Rédaction et transmission des bons de commande à partir des besoins des services et de l'approvisionnement des stocks
- Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et s'assurer du service fait, des prestations diverses
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation et mandatement des factures
- Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes)
- Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public
- Contrôle des éléments de la facturation clients (adéquation factures/commandes, factures/pièces du marché, PV de réception/d'intervention le cas échant )
- Affectation de la recette en fonction de sa nature (comptes, UF, conventions)
- Gestion des dossiers de demande d'achat du devis jusqu'à la liquidation
- Renseignement quotidien du tableau de suivi financier
- Faire le suivi régulier des contrats de maintenance courante (vérification adéquation facture/contrat, centralisation et émissions internes des rapports de vérification
- Suivi des énergies (récupération des compteurs, tableau de suivi des compteurs (consommation, cout molécule, cout taxes )
- Archivage annuel

Missions annexes :

- Mise à jour des bases de données des équipements principaux et avenant aux contrats inhérents
- En binôme du gestionnaire investissement :
Traitement des commandes d'investissement
Mise à jour du planning
Exploitation de e-planning (application DRH)
- Préparation des documents pour les réunions de suivi budgétaire.
- Réception des livraisons quand l'agent d'accueil ST est absent
- Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs. Dresser un état mensuel de la situation comptable
- Renseignements de la GMAO
- Secrétariat : établissement de courrier notamment

Capacités humaines :
- Gestion budgétaire
- Comptabilité générale
- Bureautique, logiciel dédié à la gestion comptable
- Connaissance du code des marchés publics
- Imputer les dépenses et recettes dans les comptes adéquats
- Analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement
- Expérience ou qualification comptable
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir-faire et savoir-être : pour assurer la gestion et le suivi des dossiers : être rigoureux, organisé, gérer ses priorités et adapter son temps de travail.
- Utilisation journalière des outils bureautiques
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Connaissance du secteur « comptable »
- Connaissance du secteur gestion humaine (planning notamment)
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Savoir extraire des données informatiques et renseigner des tableaux de bords
- Evaluer et anticiper les besoins des services
- Capacités à travailler en équipe ou seul(e),
- Courtoisie
- Esprit d'initiative et disponibilités
- Capacités d'adaptation rapide au poste
- Discrétion
- Rigueur, méthode et organisation de travail
- Sens des responsabilités
- Etre polyvalent
- Connaissance du milieu technique hospitalier
- Sens du travail en équipe
- Etre disponible, ordonné et soigné
- Bonne volonté
- Esprit d'initiative
- Disponibilité, méthodologie et rigueur
- Amabilité et ponctualité
- Savoir rendre compte
- Aptitude au changement et ouverture aux enjeux hospitaliers
- Etre en capacité physique pour porter et manipuler des boîtes et caisses d'archivage

Compétences et connaissances requises :

- Avoir de solide connaissance comptable (commande, mandatement, liquidation, rattachement de charge, bilan annuel, report de charge, immobilisation financière, clôture annuelle .)
- Utilisation courante l'outil Excel
- Utilisation courant de l'outil Word
- Connaissance sur la gestion de planning

Diplôme - niveau requis :

- Expérience dans le milieu hospitalier ou de la comptabilité
- Grade : Agent administratif 1ère classe
- Expérience de 10 ans minimum dans ce domaine.

Horaires :

Amplitude de travail : 7h30/jour

Horaires de travail : 8h à 12h / 12h30 à 16h

Congés et RTT : 25 CA + 15 jours de RTT selon temps de présence.

Lieu :

- Lieu de travail principal sites de Becheville Les Mureaux, 1 rue Baptiste Marcet
- Ponctuellement sur Meulan en Yvelines, 1 rue du Fort ou 1 quai Albert 1er (le covoiturage ne sera pas souvent possible).

Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux
1 rue du Fort
78250 MEULAN-EN-YVELINES

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