Assistant de direction à la Direction Générale H/F

Assistant de direction à la Direction Générale H/F

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

LE POSTE :
ACTIVITES PRINCIPALES
Assister le Directeur Général dans ses démarches administratives
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer l'agenda du Directeur Général et de la Directrice des Affaires Médicales
Programmer et organiser les réunions ou rendez-vous pour la Direction Générale et pour la Direction des Affaires Médicales
Mettre en forme et rédiger les courriers, comptes rendus, Notes de Service ou Information, Décisions, Délibérations, diaporama
Classer et organiser les documents du secrétariat
Gérer et effectuer les commandes bureautiques, prestations hôtelières
Traiter le courrier (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Gérer les mails de la Direction Générale et assurer le suivi
Effectuer le secrétariat des Affaires générales et coopération territoriale
Effectuer le secrétariat du Président de CME
Gérer les Instances et les calendriers d'instances
Gérer les déplacements et séminaires du Directeur Général

Ponctuellement :
Gérer les demandes de dossier médical
Gérer les réquisitions
Assurer la gestion des contentieux « Dommage corporel » auprès de la Compagnie d'Assurance
Traiter le courrier et effectuer le suivi pour la Commission des Usagers en lien avec la Directrice Qualité

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
Contrat de remplacement de 9 mois à compter du 16 décembre 2024
Poste en 37h30 du lundi au vendredi ; 25 CA et 15 RTT
Horaires : 9h00 - 17h00
Travail en binôme - temps de formation assuré à la prise de poste

CV et lettre de motivation à adresser à la DRH avant le 1er novembre 2024 via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr
Référence à rappeler dans la candidature : AVP 125-2024
Prise de poste : 16 décembre 2024

PROFIL RECHERCHÉ :
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Organisation et méthode de travail
Qualités rédactionnelles et excellente orthographe
Disponibilité et faculté d'adaptation
Sens du travail en équipe et de la prévoyance
Rigueur professionnelle
Excellente connaissance des logiciels de bureautique Word Excel Outlook
Savoir être : discrétion, sens de la confidentialité, sens du relationnel, loyauté

Centre hospitalier Alpes Leman
558 route de Findrol BP 20500
74130 Contamine sur Arve

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