CADRE SUPERIEUR DE SANTE

CADRE SUPERIEUR DE SANTE

CDI; Détachement; Mutation

LE POSTE
1. DENOMINATION DU POSTE

Grade : Cadre Supérieur de Santé

Fonction : Cadre Supérieur de Santé Assistant de pôle et Conseiller Technique en matière d'achat de produits hospitaliers

Affectation : 70% sur le Pôle des Activités Médicales Transversales et 30% sur la Direction des Services Economiques et Techniques, Pôle Management et Gestion des Ressources

2. MISSIONS DU CADRE SUPERIEUR DE SANTE

2.1. Missions principales

Le Cadre Supérieur de Santé, collaborateur du chef de pôle, participe avec ce dernier et le directeur référent de pôle, à la mise en place de la délégation de gestion dans les domaines des ressources humaines et matérielles et en lien avec l'assistant de gestion, dans les domaines des ressources financières.

Sous l'autorité et par délégation du Coordonnateur Général des Soins, le Cadre Supérieur de Santé Assistant du pôle coordonne l'organisation et la mise en uvre des activités de soins dans les unités dont il a la charge.
Il participe à la répartition des moyens humains et matériels pour une organisation optimale des soins au sein du pôle et au regard de l'activité.
Il assure l'animation, l'encadrement et la gestion des équipes dont il a la charge dans un souci d'efficience constante au service du patient ou du résident.
Il participe activement à la mise en uvre du projet d'établissement ainsi que de ses évolutions et en particulier du projet de soins.
Il travaille en lien étroit et constant avec les cadres supérieurs de santé des autres pôles et les cadres supérieurs de santé en mission transversale ainsi qu'avec l'assistant de gestion de pôle et les autres cadres administratifs et techniques.
Il est garant du respect de la qualité de la prise en charge du patient et du résident.
Il veille à maintenir des liens de qualité avec les différents partenaires
Il est chargé du suivi des conventions du pôle.
3. MISSIONS DU CADRE SUPERIEUR DE SANTE CONSEILLER TECHNIQUE DSET

Le Cadre Supérieur de Santé est chargé d'assurer l'interface entre les unités de soins et la DSET. Il travaille en collaboration avec :

Les différents responsables de la DSET (économique, technique, logistique et cuisine centrale)

Les Cadres Supérieurs des pôles,
Les Cadres de Santé pour définir les besoins,
Le Service d'Hygiène Hospitalière, pour une meilleure adéquation du choix du matériel et des protocoles établis,
Le référent biomédical et matériovigilance.
Il peut être amené à représenter la Direction des Services Economiques et Techniques dans des groupes de travail (Plan Blanc, Plan Bleu, COPIL Violence, Comité culturel) ou des Instances, et contribue à la mise en uvre des objectifs de l'établissement.

4. ACTIVITES DU POSTE DU CADRE SUPERIEUR DE SANTE

4.1 Participation à l'organisation générale des soins

- Sous l'autorité du Coordonnateur Général des Soins, il participe à l'élaboration, la mise en uvre et le suivi du projet de soins infirmiers de rééducation et médicotechnique. Il anime, selon son domaine de compétence, des axes du projet de soins et rend compte de son travail au coordonnateur général des soins. Il veille, lors de l'élaboration et du suivi du projet de pôle et des organisations qui en découlent, au respect de la politique des soins de l'établissement et des valeurs qui la sous-tendent.

- Il enrichit le rapport d'activité de la direction des soins dans les domaines relevant du pôle d'affectation.

- Il est membre de l'équipe de la direction des soins, il participe aux réunions hebdomadaires de travail et mène, à la demande du Directeur des soins ou du directeur tout travail d'étude, de recherche et d'organisation dans son champ de compétence.

4.2 Participation à la mise en uvre et au suivi du contrat de pôle

En liaison avec le médecin chef du pôle, l'assistant de gestion et les autres corps d'encadrement concernés, il participe, dans le respect du projet d'établissement, à la mise en uvre et au suivi du contrat de pôle et à la définition des organisations qui en découlent.

A ce titre, il est garant :

- De l'évolution des différents secteurs d'activité constituant le pôle

- Du suivi et de la mise à jour des fiches projets en lien avec la contractualisation interne/Projet d'Etablissement- Du projet de pôle

-De la bonne utilisation des ressources et du respect des équilibres budgétaires, il fait annuellement des propositions d'efficience

- Du suivi et de l'analyse des indicateurs inscrits au contrat,

- De l'affectation et du suivi des crédits d'intéressement.

Il prend part à l'évaluation et la détermination de l'enveloppe annuelle d'investissement et d'exploitation pour la bonne réalisation des objectifs assignés par contrat au pôle et participe aux choix en matière d'investissement, de restructurations et de travaux.

Le cadre supérieur de santé assistant de pôle a un rôle d'expert et de conseiller technique dans ses domaines de compétence.

Il gère directement la constitution de dossiers dans le cadre de toute modification ou extension d'activité. Il participe en lien avec l'assistant de gestion à la constitution des dossiers d'autorisation ou de renouvellement d'autorisation de son pôle. Le Cadre supérieur de santé assistant de pôle et l'assistant de gestion assistent le médecin chef du pôle dans l'élaboration, la mise en uvre et le suivi du projet de pôle en cohérence avec le projet médical et le projet de soins.

4.3 Participation à l'animation des conseils de pôle et de services en binôme avec l'assistant de gestion

- Organisation des réunions,

- Rédaction des comptes rendus

- Diffusion de l'information

- Il réalise annuellement (en mars de chaque année) avec le médecin Chef de Pôle et l'assistant de gestion le rapport d'activité de pôle et enrichit le rapport d'activité de la direction des soins dans les domaines qui le concerne. Il collecte les données nécessaires à l'élaboration du rapport d'activité en lien avec le suivi des appels à projets, les conventions et les demandes d'autorisation.

- Il veille à la cohérence du parcours de prise en charge du patient, favorise les liens entre l'intra, l'extra hospitalier et les partenaires du réseau dans le cadre du GHT 21-52 et du PTSM.

- Il met en uvre des organisations permettant d'éviter toute rupture dans la prise en charge.

- Il veille à la communication des différentes actions engagées au sein du pôle.

4.4 Participation à la politique qualité et gestion des risques

Il est garant de la mise en uvre dans son pôle des actions d'amélioration de la qualité et d'évaluation des pratiques professionnelles dans le respect de la politique institutionnelle. Dans ce cadre, il participe avec la Direction Qualité et Risques, la Direction des soins, les médecins et les cadres de santé du pôle à la mise en uvre et au suivi du plan d'amélioration continu de la qualité et à la certification. Il veille au respect de la place du référent qualité et favorise son intervention.

Il participe au développement de la politique de signalement des évènements indésirables, il analyse les FEI et met en place les actions correctives qui en découlent. Il s 'assure également de la mise en place des procédures et propose en collaboration avec les personnels médicaux et d'encadrement des mesures correctives en ce qui concerne la gestion des risques et les vigilances. Il rend compte de ses actions dans ce domaine, au Directeur des soins et Directeur Qualité et Risques.
4.5 Gestion des ressources humaines

Par délégation du coordonnateur général des soins :

Il propose annuellement, en concertation avec le médecin responsable du pôle et la DRH, l'adaptation des effectifs alloués au pôle et placés sous son autorité, dans le cadre d'une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, et rédige annuellement un rapport de gestion de RH en fonction de l'activité.
Il gère sous l'autorité du Directeur des soins, les personnels dont il a la charge. Il participe à leur recrutement et propose leur affectation dans le cadre de la mobilité des personnels titulaires. En fonction des moyens alloués, il harmonise les ressourcs humaines à l'intérieur du pôle. Il met en place pour les agents une procédure d'accueil au sein du pôle.
Il renseigne en continu un tableau de bord opérationnel de suivi des personnels de son pôle.
Il transmet au cadre supérieur de santé adjoint à la Direction des soins toutes les informations en lien avec les mouvements prévisionnels de personnel et les besoins de remplacement.
Il met à jour en collaboration avec le cadre supérieur de santé adjoint à la Direction des soins les profils de poste des personnels soignants du pôle.
Il supervise le processus d'évaluation des compétences du personnel dont il a la charge et évalue les cadres placés sous son autorité.
Il détecte les potentiels évolutifs des cadres de santé et les valorise et accompagne les projets professionnels des futurs cadres.
Il est un recours en cas de litige entre un agent et son encadrement.
Il anime, supervise et coordonne l'équipe de cadres placés sous son autorité et organise des réunions hebdomadaires ou par quinzaine, il fixe des objectifs à atteindre.
Il organise un circuit d'information ascendante et descente avec les cadres du pôle et le personnel non médical.
Il favorise et accompagne la recherche de nouvelles organisations.
Il contribue au suivi et à l'amélioration des conditions de travail en relation avec les instances et les partenaires concernés.
Il collabore avec le cadre supérieur de santé adjoint à la direction des soins et la médecine du travail pour proposer un emploi aux agents nécessitant un aménagement des conditions de travail en adéquation avec leur aptitude.
Il valide les plannings prévisionnels d'absence des personnels des unités du pôle dans le respect des règles de continuité des soins, il recense et évalue les besoins de remplacement et les transmet au cadre supérieur de santé adjoint à la direction des soins.
4.6 Formation Enseignement

Chaque année, en concertation avec le médecin responsable de pôle et le Directeur des soins, il recueille les besoins, les analyse et présente le plan de formation répondant aux objectifs du projet d'établissement et du projet de pôle.
Il est garant du suivi des formations réglementaires par les professionnels placés sous son autorité.
Il participe en collaboration avec les cadres de santé à la programmation et à l'organisation pratique des stages au niveau du pôle pour les élèves et les étudiants des centres de formation et des écoles préparant aux professions paramédicales en liaison avec la direction des soins.
Il veille au respect et à la mise en uvre de la charte d'encadrement des élèves infirmiers.
Il veille à la mise en place du tutorat pour les nouveaux professionnels infirmiers, en lien avec les médecins
Il organise l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants dans les unités du pôle.
Il supervise la planification des stages des élèves et étudiants non médicaux au sein du pôle.
Il supervise les modalités d'accueil et d'encadrement des élèves et des étudiants non médicaux.
Il développe un partenariat avec les écoles, les instituts de formation et l'université.
4.7 Analyse de gestion en lien avec l'Assistant de gestion du pôle

Dans son champ de compétence :

Il analyse les tableaux de suivi de l'activité et du suivi de la délégation budgétaire, en mesure les écarts et met en place les actions correctives au fil de l'eau, et lors des réunions budgétaires et des réunions de suivi de contrat de pôle qu'il prépare avec le médecin chef de pôle extrahospitalier et le cadre administratif assistant.
Il participe en lien avec l'assistant de gestion à l'élaboration de la fiche de suivi du contrat de pôle, préalable aux rencontres quadrimestrielles.
4.8 Information et communication

- Il s'attache à développer les informations et la communication entre les différents personnels des équipes de soins et à favoriser l'expression de chacun.

- Il rend compte du fonctionnement et des prévisions d'évolutions dans un rapport annuel d'activité remis au coordinateur général des soins. Ce rapport est une partie du rapport d'activité du pôle.

- Il est membre de droit des instances consultatives internes au pôle (bureau de pôle, conseil de pôle) dont il assure l'animation avec le médecin chef de pôle et le cadre administratif assistant.

4.9 Participation à des missions transversales ou spécifiques

Il participe à l'élaboration, à la mise en uvre et à l'évaluation des missions transversales ou spécifiques confiées par le Directeur coordonnateur général des soins ou le Directeur.
Il participe à la constitution des dossiers de réponse aux appels à projet liés à son secteur d'activité/Pôle.
Il répond aux enquêtes externes liées à son secteur d'activité/Pôle.
4.10 Recherche

- Il organise les conditions du développement de la recherche paramédicale au sein du pôle.

5. ACTIVITES DU POSTE DU CADRE SUPERIEUR DE SANTE CONSEILLER TECHNIQUE DSET

5.1 Gestion du matériel / travaux

Supervision et validation des achats de la partie biomédicale, y compris consommable si nécessaire, en lien avec le référent biomédical et matériovigilance.
Evaluation techniques des produits.
Gestion des essais des produits médicaux non stériles concernant les unités de soins.
Recherche de standardisation des matériels.
Participation à la création des plans de travaux et d'équipements annuels des unités, et communication de ceux-ci auprès des différents acteurs.
Etudes des demandes de changements d'affectation des locaux pour avis à la DSET.
5.2 Coordination, communication et information

Participation à différentes réunions
de la Direction des Services Economiques et Techniques
de la Direction des Soins
de la Direction Qualité et Gestion des Risques, notamment : analyse des FEI, plan blanc, plan bleu, COPIL violence, comité culturel, CHLT, réunion mensuelle DSI/DSET ; etc
6. LIEN HIERARCHIQUE

Autorité hiérarchique :
Le Directeur Coordonnateur des Soins
Autorité fonctionnelle :
Le Médecin Chef du pôle
Ingénieur Hospitalier de la DSET
Attachée d'Administration de la DSET
7. LES RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FREQUENTES

7.1 En interne

La Direction des Soins
Le Cadre Supérieur de Santé adjoint à la Direction des soins
L'Assistant de gestion du pôle
Les Cadres de Santé du pôle
Le Médecin chef du pôle
Le Directeur référent
Les Médecins des autres unités de l'établissement.
Les services de la Direction des Services Economiques et Techniques
Les Cadres de Santé et Cadres Supérieurs
Le Médecin du travail
Le Service d'Hygiène Hospitalière
7.2 En externe

Fournisseurs
Consultants
Etablissements hospitaliers
PROFIL RECHERCHÉ
8. COMPETENCES REQUISES OU A DEVELOPPER

Au poste de Cadre Supérieur de Santé
Des compétences et qualités managériales basées sur de fortes capacités à :

Négocier, communiquer, motiver, fédérer les cades de santé et les équipes autour des objectifs du pôle en lien avec le corps médical et le chef de pôle.
Identifier les facteurs favorables au fonctionnement de ces équipes
Manager par projet les équipes paramédicales dans le cadre des projets institutionnels, d'établissement, de soins, de qualité, de pôle en lien avec l'ensemble des directions fonctionnelles.
Concevoir et conduire un projet
Disposer d'une bonne connaissance des contextes médicaux, sociaux et économiques
Le Savoir-faire requis :

Disposer de capacités rédactionnelles et de synthèse
Animer, mobiliser une équipe
Travailler en réseau et en partenariat
Organiser la délégation des activités et des moyens dans son champ de responsabilité
Elaborer une stratégie de communication entre les unités afin de favoriser le décloisonnement.
Présenter et argumenter une action ou un projet auprès d'un groupe de professionnels.
Evaluer et valoriser les compétences et le potentiel des cadres
Fixer des objectifs et évaluer les résultats.
Rendre compte et réaliser un bilan d'activité annuel à la direction des soins.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Réseau internet
Le Savoir-Etre:

Rigueur et sens des responsabilités
Sens de l'institution
Esprit d'initiative
Capacité à prendre des écisions
Sens de l'équité, de l'écoute et de l'autorité
Sens de la délégation
Goût de l'innovation
Discrétion professionnelle et loyauté
Curiosité intellectuelle, créativité et force de proposition
Capacité à se remettre en cause
Sens de la communication et du dialogue
Capacités pédagogiques
Aptitudes relationnelles avec les différents interlocuteurs médicaux, soignants et administratifs
8.2 Au poste de Cadre Supérieur Conseiller Technique DSET

Le Savoir-faire à développer

Se situer en appui et en conseil des Cadres de Santé
Proposer des solutions adaptées et créatives pour permettre l'adéquation des besoins des unités de soins aux budgets disponibles
Veiller au respect des règles institutionnelles en matière d'achat et de commandes
Contribuer à la politique de prévention des risques professionnels en matière d'achat ou de location de matériel
Anticiper les besoins en matériel en fonction des fluctuations saisonnières
Initier ou proposer des travaux de réflexion afin d'harmoniser les pratiques de gestion des matériels
Animer des groupes de travail
Piloter des projets
Les Connaissances associées

Organisation globale du CHLC (circuit d'information, instances)
Démarche qualité gestion des risques
Conduite de projets
9. EXIGENCES DU POSTE

9.1 Diplôme requis

Diplôme cadre de santé et formation universitaire niveau Master 2

9.2 Formations obligatoires ou spécifiques

Gestion des emplois et des compétences
Conduite de projet
Management
Gestion d'un pôle clinique
Formation aux outils informatiques spécifiques au service (Abyla, C.Page)
9.3 Expérience professionnelle

Des missions d'encadrement de services de soins.
La participation à des projets institutionnels et à des missions transversales.
L'animation de groupes de travail
9.4 Conditions de nomination

Le cadre supérieur du pôle est nommé par le Directeur après avis du Coordonnateur des Soins et du Chef de pôle.

9.5 Particularités du poste

Horaires de travail de journée,
Repos habituels le week-end.
Participation à tour de rôle à la permanence des cadres supérieur de santé de 08h00 à 18h00 sur l'établissement
Possibilité de participation aux astreintes de cadres de l'établissement
Possibilité de réunions en soirée ou la nuit,
Forfait jour

Centre Hospitalier La Chartreuse
1, boulevard du Chanoine Kir BP 1514
21033 Dijon

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