Gestionnaire finance

Gestionnaire finance

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Métier : Gestionnaire finances
Grade : Adjoint administratif
Service : Service financier (80%) et service de protection juridique des majeurs (20%)
Pourcentage de temps de travail : 100%
Poste : Jour


Définition du poste
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service financier et du service de protection juridique des majeurs
- Suivre et gérer les processus administratifs du service


Liaisons hiérarchiques
- Attaché(e) d'administration hospitalière, responsable du service financier
- Directrice des affaires générales, des finances, des admissions et des structures médico-sociales

Liaisons fonctionnelles
- Direction générale et autres directions fonctionnelles
- Professionnels et usagers de l'établissement
- Agents de la Direction générale des Finances Publiques
- Agents du service de la protection juridique des majeurs (assistante tutélaire, mandataires judiciaires)


Missions
- Assurer le mandatement des dépenses sur le budget principal et les budgets annexes
- Assurer l'émission des titres de recettes
- Assurer le suivi et la mise à jour des procédures internes au service
- Représenter le service aux réunions organisées par le service « qualité »
- Gérer les opérations de clôture pour le budget principal et les budgets annexes
- Elaborer les comptes administratifs des CRPA
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord dans le cadre de la politique de contrôle de gestion de l'établissement
- Assurer le suivi de la contractualisation interne en lien avec l'attachée


Activités, savoirs et savoir-faire
Libellé activités Niveau requis
A5014 - Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) Maitrisé
A5149 - Contrôle des données / documents Maitrisé
A5341 - Gestion administrative relative au domaine d'activité Maitrisé
A5410 - Inventaire de produits, de matériel, équipements, dossiers Maitrisé
A5636 - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Maitrisé
A5670 - Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Maitrisé
A5698 - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Maitrisé
A5752 - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Maitrisé

Libellé savoirs Niveau requis
C5001 - Accueil téléphonique Maitrisé
C5036 - Bureautique Maitrisé
C5041 - Classement et archivistique Maitrisé
C5047 - Communication / relations interpersonnelles Maitrisé
C5125 - Gestion administrative Maitrisé
C5255 - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Maitrisé
C5056 - Comptabilité publique Pratique courante
C5364 - Technologies de l'information et la communication (bureautique et logiciel de gestion administrative des patients) Maitrisé

Libellé savoir faire Niveau requis
C5009 - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics (physiquement ou téléphone) Maitrisé
C5236 - Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations Maitrisé
C5318 - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Maitrisé
C5371 - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Maitrisé
C5414 - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Maitrisé
C5447 - Travailler en équipe / en réseau Maitrisé
C5458 - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'information et de communication Maitrisé

Etudes préparant au métier et diplôme(s)
Baccalauréat général ou professionnel

Risques professionnels
Travail sur écran

Formations obligatoires
Incendie

Centre hospitalier Camille Claudel
17 rue Camille Claudel CS 90025
16400 La Couronne

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