Opérateur(trice) de Numérisation - Service des Archives - Site de Marne la Vallée

Opérateur(trice) de Numérisation - Service des Archives - Site de Marne la Vallée

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Contexte institutionnel :
L'établissement
Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend 4 sites hospitaliers répartis sur les communes de Meaux, de Marne La Vallée, de Coulommiers, de Jouarre et 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte).
Contexte
Acteur majeur de la prise en soin du territoire Nord Seine et Marne, le GHEF offre une pluridisciplinarité d'expertises favorisant les parcours professionnels de ses collaborateurs.
Définition du poste
L'Archiviste Opérateur(trice) de numérisation prépare les archives à numériser, en assure le passage en scanner et la numérisation.
Elle (il) assure le contrôle qualité du scan réalisé et procède à l'archivage du fichier dématérialisé et du dossier scanné selon la procédure en vigueur.
Les missions confiées :
Missions liées au Métier
Prise en charge des dossiers à scanner
Mise à plat des dossiers
Numérisation des dossiers
Contrôle de la qualité de la numérisation
Archivage du dossier numérisé
Archivage du dossier papier
Entretien quotidien des scanners
Traçabilité des numérisations sur les fiches et bons de numérisation prévus ) cet effet
Missions additionnelles possibles
L'Archiviste Opérateur(trice) de numérisation pourrait être responsabilisé(e) sur les missions additionnelles suivantes :
Néant
Parcours formatif conseillé pour l'accès au poste
Journée d'intégration institutionnelle
Règlementation de la Fonction Publique Hospitalière
Connaissance des procédures du secteur Archives Médicales
Impératifs Métier L'Archiviste Opérateur(trice) de numérisation doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents à son activité quotidienne.
Elle (il) doit maîtriser :
Les procédures propres à la numérisation des archives
L'utilisation des scanners et leur paramétrage en vus d'une numérisation qualitative
Qualités professionnelles :
Qualités attendues au niveau institutionnel
Comportement adapté dans ses relations avec autrui
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'adaptation dans son environnement professionnel
Rigueur
Qualités spécifiques pour le poste
Sens des responsabilités
Représentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêteté
Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte à sa hiérarchie
Respect de l'autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
Organisation et méthode

Grand Hôpital de l'Est Francilien
2-4 cours de la Gondoire
77600 JOSSIGNY

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